المسمى الوظيفي

• معالجة وصيانة السجلات والملفات الخاصة بالموظفين من خلال متابعة استكمال أوراق اعتماد الموظفين وتطوير ملفات الموظفين الجدد لضمان الالتزام بنظام ملفات الموظفين.
• الحفاظ على نظام معالجة الرواتب والسجلات
• معالجة رواتب الشركة في كل فترة دفع
• إدارة عملية إنهاء خدمة الموظفين وإيقافهم عن العمل (الاستقالات، نهاية العقد…الخ).
• الحفاظ على علاقات جيدة وقنوات اتصال مع الجهات الحكومية المعنية؛ ويشمل ذلك مكتب العمل وهيئة التأمينات لتجنب أي عقوبات يمكن فرضها على الشركة.
• إدارة إجراءات إنهاء الخدمة من خلال إخراج الموظفين المنتهية خدماتهم من النظام وإنجاز المستندات المطلوبة وإجراء التسويات المالية والأوراق اللازمة لضمان تحديث قاعدة بيانات الموظفين ودقتها.
• مساعدة مدير الموارد البشرية في مختلف أنشطة مهام الموارد البشرية.

متطلبات الوظيفة

• خبرة عمل مثبتة كمتخصص في الموارد البشرية أو أخصائي موارد بشرية عام
• خبرة عملية في أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، مثل BambooHR وPeopleSoft
• معرفة أنظمة تتبع المتقدمين
• فهم متين لتشريعات العمل وعملية الرواتب
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
• القدرة الجيدة على حل المشكلات
• مهارات إدارة الفريق
• بكالوريوس/ماجستير في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً