نبذة عن الوظيفة

نبحث عن أخصائي موارد بشرية منظم ودقيق للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. في هذا الدور، ستتولى إدارة سجلات الموظفين، وإجراءات التأمينات الاجتماعية، والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية. كما ستنسق مع الفروع والجهات الحكومية لضمان دقة التوثيق وسلاسة الإجراءات.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جميع مهام التأمينات الاجتماعية (النموذج 1، النموذج 6، تحديثات المسمى الوظيفي، إلخ) ومتابعة مكاتب التأمين.
• الحفاظ على ملفات الموظفين محدثة وكاملة (بطاقات الهوية، العقود، وثائق التأمين، إلخ).
• تتبع تغييرات حالة الموظف (التعيين، الاستقالة، النقل) وتحديث نظام الموارد البشرية وفقًا لذلك.
• مراقبة الحضور، إصدار خطابات الإنذار، وإدارة إجراءات التخليص.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالوثائق والتأمين.
• رقمنة وأرشفة ملفات الموظفين لسهولة الوصول إليها وضمان الامتثال.
• متابعة الفروع بشأن المستندات المفقودة ومشاركة التقارير الشهرية.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو القانون، أو مجال ذي صلة. يُفضل الحصول على دبلوم في الموارد البشرية.
• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال شؤون الموظفين أو الموارد البشرية.
• فهم جيد لقوانين العمل والتأمينات الاجتماعية المصرية.
• إجادة استخدام مايكروسوفت إكسل، ومعرفة جيدة بنظام معلومات الموارد البشرية.
• دقة في التفاصيل، ومهارات تواصل قوية، وروح الفريق.
• الاستعداد لزيارة الجهات الحكومية عند الحاجة.