الوصف الوظيفي

• المساعدة في عملية توظيف وتأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك جدولة المقابلات وإعداد المواد التوجيهية.
• دعم إدارة سجلات الموظفين، وضمان دقة وسرية بيانات الموارد البشرية.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات وإجراءات ومزايا الموارد البشرية في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.
• تنسيق ومتابعة حضور الموظفين وإجازاتهم وغياباتهم، والحفاظ على سجلات محدثة.
• المشاركة في تنظيم أنشطة إشراك الموظفين والاتصالات الداخلية.
• المساعدة في إعداد ومعالجة وثائق الموارد البشرية مثل العقود والخطابات والتقارير.
• دعم تنفيذ مبادرات ومشاريع الموارد البشرية وفقًا لتوجيهات كبار موظفي الموارد البشرية.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل والسياسات الداخلية في جميع ممارسات الموارد البشرية.
• المساعدة في الحفاظ على ثقافة عمل إيجابية من خلال تعزيز قيم مجموعة الدقهلية وقواعد السلوك.
• المساهمة في جهود التحسين المستمر داخل قسم الموارد البشرية من خلال تقديم الملاحظات والاقتراحات.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن عام واحد في مجال الموارد البشرية أو الإدارة.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• قدرة مثبتة على العمل بفعالية، سواءً بشكل مستقل أو ضمن فريق.
• الرغبة في تعلم وتطوير مهارات جديدة في مجال الموارد البشرية.
• مهارات قوية في حل المشكلات والتواصل مع الآخرين.
• الاستعداد للعمل في الموقع في بيئة مكتبية سريعة التطور.