قطاع المشتريات الخارجية والاستيراد هو الشريان الذي يغذي العمليات الصناعية والتجارية للشركات الكبرى. وفي هذا الإطار، تعلن مجموعة الدقهلية (Dakahlia Group)، إحدى كبرى المجموعات الرائدة في السوق المصري، عن فتح باب التعيين لوظيفة أخصائي مشتريات خارجية مبتدئ (Junior Foreign Procurement Specialist) للعمل بمقرها في مدينة نصر – القاهرة. يمثل هذا الدور فرصة ذهبية لحديثي التخرج لبناء مسار مهني قوي في مجال سلاسل الإمداد (Supply Chain)، حيث ستتولى إدارة دورة الاستيراد من البداية للنهاية، بدءاً من التفاوض مع الموردين الدوليين، مروراً بالتنسيق مع وكلاء الشحن، وحتى ضمان وصول الشحنات في موعدها المحدد، مما يجعلك عنصراً فاعلاً في نجاح العمليات التشغيلية للمجموعة.

تفاصيل ومميزات الوظيفة (Job Details):

• جهة العمل: مجموعة الدقهلية (Dakahlia Group).
• مقر ونظام العمل: مدينة نصر، القاهرة (Nasr City, Cairo) – العمل من المقر (On-site).
• المسمى الوظيفي: أخصائي مشتريات خارجية مبتدئ (Junior Foreign Procurement).
• مستوى وسنين الخبرة: مستوى مبتدئ (Entry Level) – خبرة تتراوح من (0 إلى 1) سنة (نرحب بحديثي التخرج).
• نوع التعاقد: دوام كامل (Full Time).
• القطاع المستهدف: المشتريات (Procurement)، سلاسل الإمداد (Supply Chain)، واللوجستيات.

المهام والمسئوليات الوظيفية (Job Description):

سيتولى أخصائي المشتريات إدارة عمليات الاستيراد بكفاءة من خلال المهام الدقيقة الآتية:

• إدارة الموردين: تحديد، تقييم، واختيار الموردين الخارجيين (Overseas suppliers) بناءً على السعر، الجودة، الخدمة، والموثوقية.
• التفاوض والتعاقد: التفاوض على العقود، شروط الدفع (Payment terms)، وشروط الشحن مع الموردين الدوليين.
• دورة المشتريات: إدارة عملية المشتريات من البداية إلى النهاية (End-to-end)، بما في ذلك طلبات الشراء (PR)، أوامر الشراء (PO)، وإعداد المستندات اللازمة.
• إدارة اللوجستيات: التنسيق المستمر مع وكلاء الشحن (Freight forwarders) وفرق اللوجستيات لضمان سير عمليات الاستيراد بسلاسة.
• تتبع الشحنات: المراقبة والتتبع الدقيق لحالة الشحنات لضمان التسليم في الوقت المحدد (On-time delivery).
• الامتثال واللوائح: ضمان التوافق التام مع لوائح التجارة الدولية، قوانين الاستيراد، وسياسات الشركة الداخلية.
• التقارير والتحليل: إعداد تقارير دورية حول أنشطة الشراء، تحليل التكاليف (Cost analysis)، وتقييم أداء الموردين.
• التنسيق الداخلي: التعاون مع الإدارات الداخلية (المالية، العمليات، والإنتاج) لمواءمة أنشطة المشتريات مع الاحتياجات التنظيمية للمجموعة.

شروط التقديم والمتطلبات (Job Requirements):

تستهدف إدارة مجموعة الدقهلية الكوادر الشابة المنظمة التي تستوفي الشروط الآتية:

• المؤهل الدراسي: الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلاسل الإمداد، أو أي تخصص ذي صلة.
• الخبرة العملية: خبرة من (0 إلى 1 سنة) في مجال المشتريات، سلاسل الإمداد، أو مجال ذي صلة (فرصة ممتازة لحديثي التخرج).
• المعرفة الفنية: فهم أساسي للوائح التجارة الدولية وعمليات الاستيراد (International trade and import regulations).
• المهارات الشخصية والتقنية:
  • مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض (Negotiation abilities).
  • اهتمام شديد بأدق التفاصيل والدقة المتناهية في التعامل مع المستندات والوثائق.
  • مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت، والقدرة على العمل بفعالية في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
  • إجادة استخدام حزمة برامج (Microsoft Office) وتحديداً (Word, Excel, Outlook).
  • عقلية موجهة نحو العمل الجماعي مع نهج استباقي لحل المشكلات واستعداد دائم لتعلم تقنيات المشتريات الجديدة.

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في وظيفة (Foreign Procurement):

بما أن الوظيفة تستهدف “حديثي التخرج”، فإن مدير المشتريات لن يتوقع منك أن تكون خبيراً في التخليص الجمركي، ولكنه سيبحث عن “الأساسيات والمصطلحات”! الكلمة السحرية في أي مقابلة شخصية لقطاع المشتريات الخارجية هي مصطلحات الشحن الدولية (Incoterms). نصيحتنا الذهبية لك يا بطل: قبل الذهاب للمقابلة، يجب أن تراجع وتفهم جيداً الفرق بين شروط الشحن مثل (EXW, FOB, CIF)، وأن تكون على دراية مبدئية بطرق الدفع الدولية مثل “الاعتماد المستندي” (Letter of Credit – LC) أو التحويلات البنكية (TT). أثبت لهم أنك شخص “دقيق جداً” (Detail-oriented) لأن غلطة واحدة في بوليصة الشحن (Bill of Lading) أو الفاتورة التجارية قد تعطل الإفراج الجمركي عن الشحنة بالموانئ وتكلف الشركة غرامات أرضيات. إظهارك لهذا الوعي التجاري والدقة سيجعلك الخيار الأول بلا منازع!