الوصف الوظيفي

متابعة المصنع:

مراقبة إيصالات المصنع وإدخالها في النظام بدقة وفي الوقت المحدد.
تسجيل أذونات المصنع في أوراق التتبع ذات الصلة، والحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة.
إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الجهات المعنية بشأن المنتجات الجديدة، مع ضمان وضوح معلومات المنتج وفي الوقت المناسب.
إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الجهات المعنية بشأن تغييرات الأسعار، مع ضمان دقة وسرعة إبلاغ تحديثات الأسعار.
متابعة المهام مع مدير اللوجستيات ومديري المستودعات، وضمان إنجاز الإجراءات في الوقت المناسب وحل أي مشاكل.

الدعم الإداري:

الحفاظ على أنظمة ملفات ووثائق منظمة.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات حسب الحاجة.

تنسيق المستودع:

التواصل مع موظفي المستودع لتنسيق استلام البضائع وإرسالها.
تتبع حالة الطلبات والشحنات وتحديث الأنظمة ذات الصلة وفقًا لذلك.
المساعدة في حل أي اختلافات بين الطلبات والتسليمات.

متطلبات الوظيفة

التعليم

يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الخدمات اللوجستية، أو مجال ذي صلة.

الخبرة

خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في منصب إداري، ويفضل أن تكون في مجال الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد.