تُعد شركة باركفيل (Parkville) من الكيانات الرائدة والمتطورة في قطاع الصناعات الدوائية، حيث تهتم بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة تضمن استمرارية الأعمال بكفاءة عالية. وفي إطار حرص الإدارة على تيسير العمليات التشغيلية اليومية ودعم فرق العمل المختلفة، تعلن الشركة عن فتح باب التقديم لوظيفة منسق إداري (Administration Coordinator) للعمل بمقرها في محافظة الجيزة. يمثل هذا الدور العصب المحرك للمكتب، حيث يتطلب شخصية قيادية ومنظمة قادرة على الربط بين الإدارات، الإشراف على المهام اللوجستية، وضمان توفير بيئة عمل آمنة واحترافية لجميع الموظفين والزوار.

تفاصيل ومميزات الوظيفة (Job Details):

• جهة العمل: شركة باركفيل للأدوية (Parkville).
• مقر العمل: الجيزة، مصر (Al Jizah, Egypt).
• المسمى الوظيفي: منسق إداري (Administration Coordinator).
• مستوى وسنين الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات (1-3 years).
• القطاع المستهدف: الإدارة وتنسيق المكاتب (Administration).

المهام والمسئوليات الوظيفية (Responsibilities):

سيتولى المنسق الإداري إدارة وتسهيل العمليات التشغيلية للمكتب من خلال المهام الدقيقة الآتية:

• الدعم الإداري الشامل: تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام لمساعدة الزملاء كلما لزم الأمر (Provide administrative support to whole departments).
• خدمة العملاء والزوار: التعامل باحترافية مع العملاء الداخليين والخارجيين، بالإضافة إلى استقبال والترحيب بالزوار على جميع المستويات (meeting and greeting visitors).
• الاجتماعات والسفريات: ترتيب الاجتماعات من خلال جدولة أوقات الاجتماعات المناسبة، حجز الغرف، وحجز تذاكر القطارات (Reservation of train tickets) عند الحاجة لرحلات العمل.
• حلقة الوصل (Point of Contact): العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المدير، الموظفين، والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل تدفق المعلومات.
• الصحة والسلامة (HSE): التأكد من توفر معدات السلامة المناسبة والكافية لجميع الموظفين في بيئة العمل (safety equipment).
• خطط الطوارئ: المساعدة في تطوير، تنسيق، وصيانة خطط الاستعداد لحالات الطوارئ (emergency preparedness plans).
• الإشراف والتوجيه: الإشراف المباشر وتنسيق المهام، طلبات النظام، وتقييم أداء فريق مراسلي المكتب (office messenger Team).

شروط التقديم والمتطلبات (Requirements):

تستهدف إدارة باركفيل الكوادر الإدارية الشابة والمنظمة التي تستوفي الشروط الآتية:

• المؤهل الدراسي: الحصول على درجة البكالوريوس من جامعة مرموقة (Bachelor’s degree from reputable university).
• الخبرة العملية: خبرة من سنة إلى 3 سنوات (1-3 years) في نفس المنصب أو في مسئوليات إدارية وتشغيلية مشابهة.
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، قدرة عالية على تعدد المهام (Multitasking)، مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية، والقدرة على العمل تحت الضغط لضمان سير العمل بسلاسة.

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في وظيفة (Administration Coordinator):

وظيفة المنسق الإداري هنا تختلف تماماً عن “السكرتارية التقليدية”؛ الإعلان وضع شروطاً تشغيلية بحتة مثل (الإشراف على فريق المراسلين Office messenger Team) و(خطط الاستعداد للطوارئ ومعدات السلامة Safety equipment). هذا يعني أن الشركة تبحث عن “دينامو” يتحرك في كل مكان لتسهيل العمل! نصيحتنا الذهبية لك: في المقابلة الشخصية، لا تكتفِ بالحديث عن مهارتك في الإكسيل والرد على الإيميلات، بل وضّح للمدير قدرتك القيادية على توزيع المهام على “فريق المراسلين والسعاة” ومتابعة تنفيذها بدقة (توصيل أوراق، بنوك، مشتريات). أثبت لهم مهارتك في الـ (Multitasking) من خلال قدرتك على حجز تذاكر القطارات للمديرين وتجهيز غرف الاجتماعات في نفس الوقت الذي تدير فيه طلبات الموظفين اليومية. إظهارك لمرونتك وقدرتك على حل المشكلات اللوجستية سيجعلك المرشح المفضل بلا منازع!