غرض التدريب:

دعم فريق شؤون الموظفين في إدارة سجلات الموظفين، وضمان الامتثال لقوانين العمل والسياسات الداخلية، والمساعدة في التوثيق، وإجراءات التأمينات الاجتماعية، ومدخلات الرواتب. سيكتسب المتدرب خبرة عملية في عمليات الموارد البشرية الأساسية والمهام الإدارية، مما يُرسي أسسًا مهنية في مجال الموارد البشرية.

مسؤوليات التدريب:

• المساعدة في صيانة وتنظيم ملفات الموظفين – سواء كانت نسخًا مطبوعة أو سجلات رقمية – وضمان اكتمالها ودقتها وسريةها.
• دعم إعداد وتتبع وتحديث عقود العمل وخطابات العرض وغيرها من وثائق الموارد البشرية الرسمية.
• المساعدة في عمليات التسجيل وإلغاء التسجيل المتعلقة بالتأمين الاجتماعي والتأمين الطبي وغيرها من الوثائق القانونية.
• تتبع وتحديث حضور الموظفين وإجازاتهم وأرصدة الإجازات بالتنسيق مع فرق الرواتب وتسجيل الوقت.
• دعم عمليات تدقيق الامتثال من خلال التأكد من أن جميع ملفات الموظفين وسجلاتهم تلبي المعايير التنظيمية والسياسات الداخلية.
• المساعدة في إعداد خطابات الموارد البشرية (على سبيل المثال، تأكيدات الراتب، والتحقق من التوظيف، وخطابات البنك، وما إلى ذلك) بناءً على طلب الموظف.
• التنسيق مع المكاتب الحكومية والتأمينية لتقديم المستندات أو متابعتها حسب الحاجة.
• المساعدة في تحديث أدوات تعقب الموارد البشرية الداخلية وقواعد بيانات الموظفين، وضمان سلامة البيانات وتناسقها.
• توفير الدعم الإداري العام لفريق الموظفين وفريق الموارد البشرية الأوسع حسب الحاجة.

المؤهلات التدريب:

• – درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والتنظيم والدقة في التعامل مع المستندات.
• المعرفة الأساسية بقانون العمل، أو الامتثال للموارد البشرية، أو الاهتمام بعمليات الموظفين.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وخاصة إكسل وورد).
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثا).

تفاصيل البرنامج:

• الموقع:  في موقع بلتون
• المدة:  3-6 أشهر (مرنة)
• ساعات العمل:  9:00 صباحًا – 5:00 مساءً
• التعويض:  تدريب مدفوع الأجر

فوائد:

• التعرض الحقيقي للامتثال للموارد البشرية وعمليات الموظفين
• الإرشاد والتدريب أثناء العمل من قبل موظفي الموارد البشرية ذوي الخبرة
• تعرف على أنظمة التأمينات الاجتماعية وإدارة العقود وتطبيق قانون العمل
• شهادة إتمام التدريب في نهاية التدريب