غرض الوظيفة:

دعم فريق الموارد البشرية في العمليات اليومية لجميع وظائف الموارد البشرية. سيكتسب المتدرب خبرة قيّمة في دورة حياة الموظف الكاملة، مع المساهمة في المهام الإدارية والتشغيلية للموارد البشرية في بيئة ديناميكية وسريعة التطور.

مسؤوليات الوظيفة:

• المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر فرص العمل، وتوفير المرشحين، وفحص السير الذاتية، وتنسيق المقابلات عبر الأقسام.
• دعم عمليات التوظيف والخروج، بما في ذلك التوثيق، وتنسيق التوجيه، والمتابعة مع الإدارات ذات الصلة.
• المساعدة في الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة (رقمية ومادية)، بما في ذلك العقود وسجلات الحضور والإجازات بما يتماشى مع السياسات الداخلية وقوانين العمل.
• مساعدة فريق الموظفين في التعامل مع الوثائق مثل نماذج التأمين الطبي، ووثائق التأمين الاجتماعي، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالتوظيف.
• دعم إعداد الرواتب من خلال جمع ومراجعة والتحقق من حضور الموظفين وبيانات الإجازات وسجلات العمل الإضافي لضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب وبدقة.
• المساهمة في تخطيط وتنفيذ مبادرات إشراك الموظفين وأنشطة العافية وفعاليات الموارد البشرية.
• صيانة قواعد بيانات الموارد البشرية، وأدوات التتبع، وأنظمة الملفات لضمان بيانات نظيفة لإعداد التقارير والامتثال.
• إعداد تقارير الموارد البشرية وعروض PowerPoint والمذكرات الداخلية حسب متطلبات فريق الموارد البشرية.
• الرد على استفسارات الموظفين والمساعدة في الأسئلة الروتينية المتعلقة بالموارد البشرية تحت الإشراف.
• المشاركة في مشاريع الموارد البشرية الجارية مثل مراجعة السياسات، وإعدادات التدقيق، ومبادرات الموارد البشرية الرقمية.

المؤهلات الوظيفية:

• – درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو المجالات ذات الصلة.
• فهم أساسي لعمليات الموارد البشرية،
• الكفاءة في استخدام أدوات مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint).
• مستوى عال من السرية والنزاهة والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
• القدرة على العمل بشكل جيد في الفريق والتعامل مع مهام متعددة.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثا).