الوصف الوظيفي

• إنشاء أنظمة الملفات وصيانتها. إنشاء وطباعة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب. توزيع البريد وتوجيهه.
• طلب وتتبع مستلزمات ونماذج مكتب الموارد البشرية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
• إنشاء ملفات جديدة للموظفين.
• مساعدة المتقدمين للوظائف في إجراءات التقديم.
• الحفاظ على مساحة مخصصة لإكمال الطلبات والتأكد من نظافتها وصيانتها جيدًا وسهولة وصول الأشخاص ذوي الإعاقة إليها.
• الرد على أسئلة وطلبات ومخاوف الموظفين والإدارة بشأن برامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالمسائل المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو العقار.
• الحفاظ على سرية وأمن سجلات وملفات ومعلومات الموظفين والممتلكات. ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل وثائق المقابلات، ونماذج I-9).
• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة.
• التأكد من نظافة الزي الرسمي والمظهر الشخصي واحترافيته.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة.
• حماية أصول الشركة.
• الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير.
• الترحيب بجميع الضيوف والتعبير عن تقديرهم وفقًا لمعايير الشركة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية
• إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وشمولية
• الرد على المكالمات الهاتفية بآداب مناسبة
• بناء علاقات عمل إيجابية مع الآخرين والحفاظ عليها
• دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
• الاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والاستجابة لها بشكل مناسب
• ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة
• إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل وتحديد موقعها باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع
• تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يقل وزنها عن 10 أرطال أو يساويها دون مساعدة
• أداء مهام وظيفية أخرى معقولة بناءً على طلب المشرفين.