يُعد فندق ماريوت القاهرة (Cairo Marriott Hotel) التابع لمجموعة ماريوت الدولية (Marriott International) من أعرق الوجهات الفندقية الفاخرة التي تقدم معايير ضيافة استثنائية في قلب العاصمة المصرية. ولضمان دقة العمليات المالية وتدقيق إيرادات وفواتير النزلاء، تعلن الإدارة المالية للفندق عن فتح باب التعيين لوظيفة كاتب حسابات مدينة / حسابات عملاء (Accounting Receivable Clerk). تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للكوادر الشابة للدخول إلى عالم الحسابات الفندقية العالمية، حيث تتطلب شخصاً منظماً ودقيقاً للتعامل مع السجلات المالية، إعداد الفواتير، والمساهمة في إجراءات الإغلاق المالي، مع التمتع بمزايا العمل في بيئة فندقية عالمية تقدر التنوع وتكافئ الأداء المتميز.

تفاصيل ومميزات الوظيفة (Job Details):

• جهة العمل: فندق ماريوت القاهرة (Cairo Marriott Hotel).
• مقر ونظام العمل: القاهرة، مصر (Cairo, Egypt) – العمل من داخل الفندق.
• المسمى الوظيفي: كاتب حسابات مدينة / عملاء (Accounting Receivable Clerk).
• مستوى وسنين الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة (1 year) في مجال العمل ذي الصلة.
• المستوى المهني: مستوى مبتدئ (بدون أي خبرة إشرافية – No supervisory experience).
• القطاع المستهدف: المحاسبة والمالية (Accounting/Finance)، والضيافة والفنادق.

المهام والمسئوليات الوظيفية (POSITION SUMMARY):

سيتولى موظف الحسابات إدارة السجلات وإصدار الفواتير من خلال المهام الدقيقة الآتية:

• التدقيق المالي: مراجعة الأرقام، الترحيلات المحاسبية (postings)، والمستندات للتأكد من صحة الإدخال، الدقة الرياضية، والتوجيه المحاسبي السليم.
• إدارة السجلات: تنظيم، تأمين، والحفاظ على جميع الملفات، السجلات، النقد وما في حكمه وفقاً لسياسات وإجراءات الفندق.
• البيانات الإلكترونية: تسجيل، تخزين، وتحليل المعلومات المالية عبر الأنظمة. والحفاظ على جداول بيانات إلكترونية دقيقة (spreadsheets) للبيانات المالية والمحاسبية.
• التقارير والإغلاق: * تصنيف وتلخيص البيانات المالية لإعداد السجلات باستخدام اليوميات، دفاتر الأستاذ (ledgers)، وأجهزة الكمبيوتر.
  • إكمال إجراءات وتقارير الإغلاق في نهاية الفترة المالية (period-end closing procedures).
  • إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير وكشوف الحسابات (bills, invoices, and account statements) وفقاً لإجراءات الشركة.
  • إعداد وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية، المالية، المحاسبية، أو تقارير الرواتب.
• الامتثال وخدمة العملاء: * حماية أصول الشركة، والحفاظ على سرية المعلومات وحماية خصوصية وأمان النزلاء وزملاء العمل.
  • تلبية احتياجات خدمة النزلاء بطريقة احترافية وإيجابية وفي الوقت المناسب.
  • إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة، والرد على الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني بلباقة.

شروط التقديم والمتطلبات (PREFERRED QUALIFICATIONS):

تستهدف الإدارة المالية في ماريوت الكوادر الدقيقة والمنظمة التي تستوفي الشروط الآتية:

• المؤهل الدراسي: الحصول على شهادة الثانوية العامة، الدبلوم، أو ما يعادلها (High school diploma or G.E.D. equivalent).
• الخبرة العملية: خبرة عملية لا تقل عن (سنة واحدة) في الأعمال المحاسبية أو الإدارية ذات الصلة.
• المهارات الشخصية والمهنية:
  • لا يُشترط وجود أي خبرة إشرافية سابقة أو تراخيص وشهادات معينة.
  • التمتع بمظهر شخصي لائق واحترافي يناسب بيئة الفنادق العالمية.
  • مهارات تواصل قوية للتحدث بلغة واضحة واحترافية مع الزملاء والنزلاء.
  • القدرة المادية على تحريك، رفع، وحمل أشياء يقل وزنها عن أو يساوي 10 أرطال بدون مساعدة.
  • القدرة على تطوير علاقات عمل إيجابية، ودعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة.

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في وظيفة (Receivable Clerk):

العمل في حسابات الفنادق العالمية (Hospitality Accounting) له طابع خاص جداً ومختلف عن أي قطاع تجاري آخر! في هذا الإعلان، ماريوت تفتح الباب لخريجي (الثانوية العامة وما يعادلها)، وهذا يعني أنهم لا يبحثون عن “خبير ضرائب”، بل يبحثون عن شخص “شديد الدقة والتنظيم”. مهمتك الأساسية ستكون مطابقة إيرادات الفندق وإصدار فواتير دقيقة للنزلاء والشركات السياحية. دراستك الأكاديمية لمجال المحاسبة والتجارة ستكون نقطة قوة ساحقة لك هنا حتى مع بساطة المؤهل المطلوب. نصيحتنا الذهبية لك: في المقابلة الشخصية، ركز على إثبات قدرتك العالية في استخدام جداول البيانات (Excel Spreadsheets)، ووضّح لمدير الحسابات أنك تمتلك “عيناً ثاقبة” لاكتشاف الأخطاء في الترحيلات (Postings). والأهم، أظهر وعيك الكامل بـ “السرية” (Confidentiality)، فبيانات بطاقات الائتمان الخاصة بنزلاء الفندق هي أمانة في رقبتك. إظهارك لهذا المزيج بين الدقة المحاسبية والأمانة المهنية سيضمن لك هذه الوظيفة الرائعة فوراً!