وظيفة أخصائي حسابات الدفع في شركة ابن سينا فارما Ibn Sina Pharma Accounts Payable Specialist Job
259 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنوظيفة أخصائي حسابات الدفع في شركة ابن سينا فارما Ibn Sina Pharma Accounts Payable Specialist Job
259 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنتفاصيل الفرصة
-
تاريخ النشر
12 ديسمبر، 2025
-
المكان
العبور القليوبية
-
الراتب
الراتب قابل للتفاوض
-
المستوي الوظيفي
مبتدئ الخبرة
-
المؤهل
بكالوريوس/ليسانس
-
الخبرة
1 - 2 سنة 3 - 4 سنة
-
النوع
انثي ذكر
الوصف
الوصف الوظيفي
- معالجة الفواتير والتحقق منها، مع ضمان دقتها وامتثالها لسياسات الشركة.
- مطابقة بيانات الموردين وحل التباينات في الوقت المناسب.
- إعداد ومعالجة التحويلات والمدفوعات الإلكترونية.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع معاملات حسابات الدفع.
- المساعدة في إقفال الحسابات في نهاية الشهر من خلال توفير الوثائق والتقارير اللازمة.
- التواصل بفعالية مع الموردين والأقسام الداخلية لمعالجة استفسارات الدفع.
- دعم عمليات التدقيق من خلال توفير الوثائق والتوضيحات المطلوبة.
- مراقبة الحسابات لضمان تحديث المدفوعات وإدارة جداول الدفع.
- المساعدة في تنفيذ تحسينات على العمليات لزيادة الكفاءة والدقة.
- ضمان الامتثال للوائح المالية والضوابط الداخلية.
متطلبات الوظيفة:
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في حسابات الدفع أو دور مالي ذي صلة.
- إلمام بمبادئ المحاسبة واللوائح المالية.
- دقة عالية في إدخال البيانات.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
- إتقان استخدام مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً إكسل.
- خبرة في برامج المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية. القدرة على العمل بفعالية في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة. القدرة على حل المشكلات وروح المبادرة.
Job Description
- Process and verify invoices, ensuring accuracy and compliance with company policies.
- Reconcile vendor statements and resolve discrepancies in a timely manner.
- Prepare and process electronic transfers and payments.
- Maintain accurate records of all accounts payable transactions.
- Assist in month-end closing by providing necessary documentation and reports.
- Communicate effectively with vendors and internal departments to address payment inquiries.
- Support audits by providing requested documentation and explanations.
- Monitor accounts to ensure payments are up to date and manage payment schedules.
- Assist in implementing process improvements for greater efficiency and accuracy.
- Ensure compliance with financial regulations and internal controls.
Job Requirements
- 1-3 years of experience in accounts payable or a related finance role.
- Familiarity with accounting principles and financial regulations.
- Strong attention to detail and high level of accuracy in data entry.
- Excellent organizational and time management skills.
- Ability to handle confidential information with integrity.
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel.
- Experience with accounting software or ERP systems.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work effectively in a fast-paced, office-based environment.
- Demonstrated problem-solving abilities and initiative.
