الوصف الوظيفي

• إدخال البيانات وتحديثها بدقة في قواعد بيانات الشركة وأنظمتها في الوقت المناسب.
• التحقق من البيانات والتدقيق فيها بحثًا عن الأخطاء والتناقضات واكتمالها.
• الحفاظ على سرية وأمن جميع المعلومات الحساسة المُعالجة.
• تنظيم وحفظ المستندات الورقية والرقمية لسهولة استرجاعها والرجوع إليها.
• المساعدة في إعداد التقارير الروتينية والخاصة بناءً على البيانات المُجمعة.
• التعاون مع مختلف الإدارات لضمان دقة البيانات وحل التناقضات.
• دعم المهام الإدارية مثل المسح الضوئي والتصوير وإدارة المستندات.
• اتباع الإجراءات المعمول بها لإدخال البيانات والتوثيق.
• الرد الفوري على استفسارات الجهات المعنية الداخلية المتعلقة بالبيانات.
• المساهمة في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز كفاءة إدارة البيانات.

متطلبات الوظيفة

• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في إدخال البيانات أو دور إداري ذي صلة.
• دقة عالية في مهام إدخال البيانات.
• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً إكسل وورد.
• إجادة استخدام نظام أوراكل لتخطيط موارد المؤسسات.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد أولويات العمل بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل قوية للتعاون الفعال مع أعضاء الفريق.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
• إلمام بمعدات المكتب مثل الماسحات الضوئية وآلات النسخ.
• الالتزام بالحفاظ على سرية البيانات وأمنها.
• الاستعداد للعمل بدوام كامل في مقر مكتبنا.