وظيفة مدير مكتب في شركة اسمنت العامرية Amreyah Cement Office Manager Job
293 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنوظيفة مدير مكتب في شركة اسمنت العامرية Amreyah Cement Office Manager Job
293 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنتفاصيل الفرصة
-
تاريخ النشر
15 يناير، 2026
-
المكان
اسكندرية برج العرب
-
الراتب
الراتب قابل للتفاوض
-
المستوي الوظيفي
مبتدئ الخبرة
-
المؤهل
بكالوريوس/ليسانس
-
الخبرة
1 - 2 سنة 3 - 4 سنة
-
النوع
انثي ذكر
الوصف
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة العمليات المكتبية اليومية والمهام الإدارية.
- متابعة المهام والاجتماعات ونقاط العمل مع المدير.
- تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والأنشطة المكتبية.
- إعداد التقارير والوثائق والعروض التقديمية باستخدام برنامج Excel وحزمة Microsoft Office.
- حفظ السجلات والملفات والوثائق المكتبية.
- التواصل بمهنية مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المكتب.
متطلبات الوظيفة:
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في إدارة المكاتب أو الإدارة أو وظيفة مماثلة.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة عمل سريعة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع دقة متناهية في التفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المكاتب.
- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة وسرية تامة.
- مهارات قوية في حل المشكلات، ونهج استباقي في مواجهة التحديات.
- المرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.
- للذكور فقط.
Key Responsibilities:
- Manage day-to-day office operations and administrative tasks
- Follow up with the manager on tasks, meetings, and action points
- Coordinate schedules, meetings, and office activities
- Prepare reports, documents, and presentations using Excel and MS Office
- Maintain records, files, and office documentation
- Communicate professionally with internal teams and external parties
- Ensure office policies and procedures are followed
Job Requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
- 1-3 years of experience in office management, administration, or a similar role.
- Proven ability to manage multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment.
- Strong organizational and time-management skills with keen attention to detail.
- Excellent communication and interpersonal abilities, both written and verbal.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and office management software.
- Fluent in English (spoken and written)
- Ability to handle sensitive information with integrity and confidentiality.
- Strong problem-solving skills and a proactive approach to challenges.
- Flexibility to adapt to changing priorities and business needs.
- Males’ candidate Only
