ملخص الدور

نبحث عن موظف/ة إداري/ة موثوق/ة ومنظم/ة لدعم مكتبنا في الإسكندرية. تشمل مهام هذا المنصب القيام بالمهام المكتبية والإدارية الأساسية، والتنسيق مع الجهات الحكومية وشركات التأمين، وإدارة الوثائق والسجلات، ودعم العمليات المكتبية اليومية.

يقع مقر العمل في الإسكندرية، ويتبع شاغل هذا المنصب مباشرةً للمدير التنفيذي لدعم مبيعات الحماية البحرية.

المسؤوليات:

• استلام وتصنيف وتلخيص الوثائق والمعلومات
• التعامل مع الزيارات الحكومية، بما في ذلك مكاتب التأمين والموانئ وغيرها من السلطات
• دعم عمليات إيداع الشيكات المصرفية حسب الحاجة
• إدارة اللوازم المكتبية والقرطاسية وطلبات الصيانة الأساسية

ما نبحث عنه وما نقدمه

ما نبحث عنه:

• يشترط الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم
• خبرة في التعامل مع الزيارات الحكومية والإجراءات ذات الصلة

 ما نقدمه :

• رواتب ومزايا تنافسية
• فرص التعلم المستمر وأنشطة التدريب من خلال التدريب أثناء العمل والتدريب الداخلي لدينا.
• فرص التطوير الوظيفي في مختلف التخصصات والمناطق الجغرافية
• ثقافة شركة داعمة وشاملة حيث يمكنك أن تكون على طبيعتك الحقيقية.
• القادة الذين يركزون على إشراك وتمكين فريقهم، وهو ما يثبته ارتفاع درجات تقييم الموظفين باستمرار.
• التركيز على قضاء وقت ممتع معاً من خلال بناء الفريق والأنشطة الاجتماعية.

من نحن

بدأت قصة جوتن في منطقة الشرق الأوسط والهند وأفريقيا عام ١٩٦٢، وتوسعت لتشمل ١٨ كيانًا قانونيًا ملتزمة بتحقيق النجاح والنمو لمجموعة جوتن. وعلى مدار تاريخنا، ركزنا على تزويد موظفينا بفرص عمل هادفة ومليئة بالتحديات، ومكافأتهم من خلال التعلم والتطوير المستمر، استنادًا إلى قيمنا المتمثلة في الولاء والرعاية والاحترام والجرأة.تُعدّ شركة المهندس جوتن ش.م.م، التي تأسست عام 1983، إحدى الأسواق الرئيسية في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. وبفضل مصنعين للإنتاج، وثلاثة مستودعات، وأكثر من 350 موظفاً، نسعى إلى تعزيز مكانة جوتن في مصر من خلال خطط طموحة لتنمية السوق تركز على الابتكار والكفاءة والربحية.

SUMMARY OF THE ROLEWe are looking for a reliable and organized admin clerk to support our Alexandria office. This role involves handling basic office and administrative tasks, coordinating with government and insurance offices, managing documents and records, and supporting day-to-day office operations.

This role is based in Alexandria and will report to the Protective & Marine Sales Support Executive.

Responsibilities:

• Receive, classify, and summarize documents and information
• Handle governmental visits, including insurance offices, ports, and other authorities
• Support bank cheque deposits as required
• Manage office supplies, stationery, and basic maintenance requests

WHAT WE ARE LOOKING FOR AND WHAT WE OFFER

What we look for :

• Bachelor’s degree or diploma is required
• Experience in handling governmental visits and related procedures

 What We Offer :

• Competitive compensation and benefits
• Continuous learning opportunities and training activities through on-the-job training and our in-house training.
• Career development opportunities across multiple disciplines and geographies
• A supportive and inclusive company culture where you can be your authentic self.
• Leaders who focus on engaging and enabling their team, proven by consistently high employee feedback scores.
• A focus on having fun together through team building and social activities.

WHO WE ARE

Jotun’s story in the MEIA region (Middle East, India and Africa) began in 1962, and has grown to include 18 legal entities committed to achieving success and growth of the Jotun Group. Throughout our history, we have focused on providing our employees with meaningful and challenging work, rewarding them through continued learning and development, underpinned by our values of Loyalty, Care, Respect and Boldness.

El-Mohandes Jotun S.A.E., established in 1983, is one of the key markets within the MEIA region. With 2 production facilities, 3 warehouses and more than 350 employees, we aim to further strengthen Jotun’s position in Egypt through ambitious market growth plans that focus on innovation, efficiency and profitability.