ملخص الدور

نبحث عن موظف استقبال محترف ومنظم للغاية لأداء مجموعة واسعة من المهام الكتابية والإدارية والمكتبية العامة، بما في ذلك المهام ذات الطابع السري. المرشح المثالي سيكون بمثابة نقطة اتصال رئيسية داخل المؤسسة ومع الجهات المعنية الخارجية، مع إظهار مهارات تواصل ممتازة واحترافية عالية في جميع الأوقات. يوفر هذا المنصب دعمًا أساسيًا للأفراد والفرق والأقسام، ويتطلب فهمًا عميقًا لمسؤوليات الوظيفة المحددة والعمليات والإجراءات العامة للمؤسسة.

سيُشغل هذا المنصب في المكتب الرئيسي بالقاهرة الجديدة، وسيرفع تقاريره إلى المدير التنفيذي للسفر والإدارة.

المسؤوليات:

• الترحيب بالضيوف عند وصولهم وتوجيههم إلى الأفراد أو المكاتب المناسبة، وضمان الانطباع الأول المهني والودي.
• قم بإرشاد زوار معرض جوتن من خلال مساعدة واضحة وغنية بالمعلومات لتعزيز تجربتهم الشاملة.
• التنسيق مع فريق الأمن لضمان وصول الزوار بشكل صحيح، بما في ذلك إصدار بطاقات الهوية، وضمان التعامل الآمن مع الشيكات والمستندات المهمة والحزم.
• الإشراف على خدمات البريد السريع من خلال إدارة الإرسال والاستلام الآمن للعناصر عبر الأقسام.
• إدارة القرطاسية المكتبية من خلال التعامل مع الطلبات وتتبع المخزون وضمان التوزيع الفعال لجميع الأقسام.
• دعم الاجتماعات والفعاليات والوظائف من خلال مراقبة ترتيبات الضيافة (الأطعمة والمشروبات)، والتنسيق مع فريق الإدارة، والمساعدة في العمليات السلسة في الموقع.

ما الذي نبحث عنه وما الذي نقدمه

المؤهلات التي نبحث عنها:

• درجة البكالوريوس.
• 1 إلى 2 سنة من الخبرة.
• يجب أن يكون قادرًا على التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية بطلاقة.

الكفاءات التي نبحث عنها

• يتصرف بمبادرة ذاتية، ويجعل الأمور تحدث ويتحمل المسؤولية عن النتائج
• يحدث تأثيرًا؛ يقنع ويقنع الآخرين؛ يعزز الخطط والأفكار بنجاح
• بناء شبكة مفيدة من الاتصالات والعلاقات واستخدامها لتحقيق الأهداف
• يتواصل بطريقة واضحة ودقيقة ومنظمة؛ يتحدث بسلطة وإقناع؛ يعرض بشكل فعال
• يتعاون بشكل جيد مع الآخرين؛ ويشارك المعرفة والخبرة والمعلومات؛ ويدعم الآخرين في السعي لتحقيق أهداف الفريق
• الالتزام بقواعد وإجراءات الشركة، وتنفيذ الخطط بالالتزام والتصميم، وتحقيق نتائج عالية الجودة.

من نحن

بدأت مسيرة جوتن في منطقة الشرق الأوسط والهند وأفريقيا عام ١٩٦٢، ونمت لتشمل ١٨ كيانًا قانونيًا ملتزمًا بتحقيق النجاح والنمو لمجموعة جوتن. طوال تاريخنا، ركزنا على توفير عمل هادف ومحفز لموظفينا، ومكافأتهم من خلال التعلم والتطوير المستمر، مدعومين بقيمنا المتمثلة في الولاء والرعاية والاحترام والجرأة.

تأسست شركة المهندس جوتن ش.م.م عام ١٩٨٣، وهي من الأسواق الرئيسية في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا والهند. بامتلاكها منشأتي إنتاج وثلاثة مستودعات وأكثر من ٣٥٠ موظفًا، نهدف إلى تعزيز مكانة جوتن في مصر من خلال خطط نمو سوقية طموحة تركز على الابتكار والكفاءة والربحية.