وصف الوظيفة

• معالجة الفواتير والتحقق منها، وضمان دقتها ومطابقتها لسياسات المؤسسة.
• إعداد وتنفيذ المدفوعات في الوقت المحدد للبائعين والموردين ومقدمي الخدمات.
• مطابقة معاملات حسابات الدفع وحل أي اختلافات فورًا.
• حفظ سجلات محدثة لجميع أنشطة حسابات الدفع ووثائقها.
• المساعدة في عمليات إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة المتعلقة بحسابات الدفع.
• التعاون مع الأقسام الداخلية لضمان الترخيص والترميز الصحيحين للمصروفات.
• الرد على استفسارات البائعين وحل مشكلات الدفع بطريقة مهنية.
• دعم عمليات التدقيق من خلال توفير الوثائق والتفسيرات اللازمة لمعاملات حسابات الدفع.
• متابعة تقارير أعمار الذمم المدينة وضمان تسوية المستحقات المتأخرة في الوقت المحدد.
• المساهمة في تحسين العمليات ومبادرات رفع الكفاءة ضمن الفريق المالي.

متطلبات الوظيفة

• خبرة من سنة إلى سنتين في حسابات الدفع.
• إلمام بمبادئ المحاسبة وعمليات حسابات الدفع.
• إتقان استخدام برامج المحاسبة وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة برنامج إكسل.
• إتقانٌ عالٍ للتفاصيل ودقةٌ متناهية في إدخال البيانات والسجلات المالية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأمانة.
• مهارات تواصل فعّالة ومهارات التعامل مع الآخرين.
• القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
• مهارات حل المشكلات لتسوية التباينات وقضايا الموردين.
• التزامٌ بقيم ورسالة منظمة غير ربحية.

Job Description

• Process and verify invoices, ensuring accuracy and compliance with organizational policies.
• Prepare and execute timely payments to vendors, suppliers, and service providers.
• Reconcile accounts payable transactions and resolve discrepancies promptly.
• Maintain up-to-date records of all accounts payable activities and documentation.
• Assist in month-end and year-end closing processes related to accounts payable.
• Collaborate with internal departments to ensure proper authorization and coding of expenses.
• Respond to vendor inquiries and resolve payment issues in a professional manner.
• Support audits by providing necessary documentation and explanations for accounts payable transactions.
• Monitor aging reports and ensure timely settlement of outstanding payables.
• Contribute to process improvements and efficiency initiatives within the finance team.

Job Requirements

• 1-2 years of experience in accounts payable.
• Familiarity with accounting principles and accounts payable processes.
• Proficiency in using accounting software and Microsoft Office applications, especially Excel.
• Strong attention to detail and high level of accuracy in data entry and financial records.
• Excellent organizational and time management skills.
• Ability to handle confidential information with integrity.
• Effective communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
• Problem-solving skills to resolve discrepancies and vendor issues.
• Commitment to upholding the values and mission of a non-profit organization.