وظيفة أخصائي حسابات القبض في شركة بروميتيون Prometeon tyres group Egypt Accounts Receivable Specialist Job
308 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنوظيفة أخصائي حسابات القبض في شركة بروميتيون Prometeon tyres group Egypt Accounts Receivable Specialist Job
308 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنتفاصيل الفرصة
-
تاريخ النشر
30 يناير، 2026
-
المكان
اسكندرية
-
الراتب
الراتب قابل للتفاوض
-
المستوي الوظيفي
مبتدئ الخبرة
-
المؤهل
بكالوريوس/ليسانس
-
الخبرة
1 - 2 سنة
-
النوع
انثي ذكر
الوصف
وصف الوظيفة
معالجة المدفوعات ومطابقتها
- تسجيل ومطابقة مدفوعات العملاء، بما في ذلك الشيكات، والتحويلات الإلكترونية، والتحويلات البنكية، ومعاملات بطاقات الائتمان.
- مراقبة المدفوعات وتطبيقها بدقة على الفواتير غير المسددة.
- معالجة وحل أي اختلافات بين المدفوعات والفواتير.
إدارة التحصيلات
- تنفيذ استراتيجيات التحصيل لتقليل الأرصدة المستحقة.
- مراقبة أعمار حسابات القبض وتحديد الحسابات المتأخرة.
- التواصل مع العملاء لمتابعة الأرصدة المستحقة والتفاوض على خطط سداد عند الضرورة.
- إحالة الحسابات غير المسددة إلى الإدارة أو الفريق القانوني حسب الحاجة.
إعداد التقارير والتحليلات
- إعداد تقارير أعمار حسابات القبض، وتحديثات حالة الدفع، وتقدم التحصيل، ومتابعتها.
- تقديم تحديثات دورية للإدارة حول مقاييس حسابات القبض ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- دعم عمليات إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة من خلال مطابقة حسابات القبض.
علاقات العملاء والعلاقات الداخلية
- الرد على استفسارات العملاء المتعلقة بالفواتير والمدفوعات والاختلافات في الحسابات.
- التعاون مع فريقي المبيعات وخدمة العملاء لحل النزاعات.
- ضمان رضا العملاء مع الالتزام بشروط وأحكام الدفع.
- بناء علاقات إيجابية مع العملاء والحفاظ عليها لتسهيل الدفع الفوري.
متطلبات الوظيفة:
- بكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية مثبتة من سنة إلى سنتين في حسابات القبض أو وظيفة مالية مماثلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- مهارات تواصل ممتازة ومهارات شخصية عالية للتفاعل الفعال مع العملاء والجهات المعنية الداخلية.
- دقة متناهية في معالجة الفواتير والمدفوعات.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- القدرة على تحديد أولويات المهام، وإدارة عبء العمل بكفاءة، والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، باوربوينت، وورد).
- يفضل إجادة استخدام نظام SAP.
Job Description
Payment Processing and Reconciliation
- Record and reconcile customer payments, including checks, ACH, wire transfers, and credit card transactions.
- Monitor and apply payments accurately against open invoices.
- Address and resolve discrepancies between payments and invoices.
Collections Management
- Implement collection strategies to minimize outstanding balances.
- Monitor accounts receivable aging and identify overdue accounts.
- Contact customers to follow up on outstanding balances and negotiate payment plans when necessary.
- Escalate unresolved accounts to management or legal teams as needed.
Reporting and Analysis
- Generate and maintain accounts receivable aging reports, payment status updates and collection progress.
- Provide regular updates to management on AR metrics and key performance indicators (KPIs).
- Support month-end and year-end close processes by reconciling AR accounts.
Customer and Internal Relations
- Respond to customer inquiries regarding billing, payments, and account discrepancies.
- Collaborate with the sales and customer service teams to resolve disputes.
- Ensure customer satisfaction while enforcing payment terms and conditions.
- Build and maintain positive relationships with customers to facilitate prompt payment.
Job Requirements
- Bachelor’s degree in accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
- 1-2 years of proven experience in accounts receivable or a similar finance role.
- Excellent English writing & Speaking
- Excellent communication and interpersonal skills for effective interaction with customers and internal stakeholders
- Attention to detail and accuracy in processing invoices and payments
- Excellent organizational and time management skills
- Ability to work independently and collaboratively in a team environment
- Ability to prioritize tasks, manage workload efficiently and meet deadlines in a fast-paced environment
- Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Words)
- SAP Preferable
