وظيفة استقبال في شركة ناوي Nawy Receptionist Job
316 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنوظيفة استقبال في شركة ناوي Nawy Receptionist Job
316 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنتفاصيل الفرصة
-
تاريخ النشر
7 فبراير، 2026
-
المكان
القاهرة المعادي
-
الراتب
الراتب قابل للتفاوض
-
المستوي الوظيفي
مبتدئ الخبرة
-
المؤهل
بكالوريوس/ليسانس
-
الخبرة
1 - 2 سنة 3 - 4 سنة
-
النوع
انثي ذكر
الوصف
يُعدّ موظف الاستقبال في ناوي نقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار. ويُعتبر هذا الدور بالغ الأهمية في خلق بيئة ترحيبية وضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب.
- استقبال الزوار والترحيب بهم عند وصولهم، وتوجيههم إلى الجهات المختصة.
- الرد على المكالمات الواردة وإدارتها، وتقديم المعلومات أو توجيه المكالمات حسب الضرورة.
- التعامل مع الاستفسارات من خلال قنوات مختلفة، بما في ذلك الهاتف والبريد الإلكتروني والتفاعلات الشخصية.
- حافظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة وجيدة المظهر في جميع الأوقات.
- المساعدة في المهام الإدارية، بما في ذلك تحديد المواعيد وإدارة تقويم المكتب.
- معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة.
- تقديم الدعم للإدارات الأخرى حسب الحاجة.
متطلبات
- درجة البكالوريوس.
- خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في وظيفة مماثلة.
- مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- يجيد استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك) وغيرها من المعدات المكتبية.
- القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى.
- المظهر والسلوك المهني.
- خدمة عملاء ممتازة مع موقف ودود.
The Receptionist at Nawy serves as the first point of contact for clients and visitors. This role is crucial in creating a welcoming environment and ensuring smooth operational flow within the office.
- Greet and welcome visitors as they arrive, directing them to the appropriate parties.
- Answer and manage incoming calls, providing information or routing calls as necessary.
- Handle inquiries through various channels, including phone, email, and in-person interactions.
- Maintain the reception area, ensuring it is tidy and presentable at all times.
- Assist with administrative tasks, including scheduling appointments and managing the office calendar.
- Process incoming and outgoing mail and packages.
- Provide support to other departments as needed.
Requirements
- Bachelor’s Degree.
- Proven experience as a receptionist or in a similar role.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook) and other office equipment.
- Ability to multitask and work in a fast-paced environment.
- Professional appearance and demeanor.
- Customer-oriented with a friendly attitude.
