يلعب أخصائي حسابات القبض دورًا محوريًا في إدارة الوضع المالي لشركة ناوي العقارية والحفاظ عليه، وذلك من خلال ضمان إصدار الفواتير وتحصيل المستحقات بدقة وفي الوقت المناسب. يشمل هذا الدور معالجة فواتير العملاء، ومتابعة المدفوعات، وإدارة حسابات القبض للشركة لتحسين التدفق النقدي. سيتعاون أخصائي حسابات القبض مع مختلف الأقسام لحلّ أي اختلافات ودعم إعداد التقارير المالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إصدار وإرسال الفواتير إلى العملاء في الوقت المناسب.
• قم بتسجيل وإيداع المدفوعات الواردة بدقة في النظام المحاسبي.
• مراقبة تقارير أعمار حسابات القبض لتحديد الحسابات المتأخرة ومتابعة العملاء حسب الضرورة.
• المساعدة في حل استفسارات العملاء ومشاكلهم المتعلقة بالفواتير بكفاءة واحترافية.
• الاحتفاظ بسجلات منظمة للفواتير والمدفوعات ونشاط الحساب.
• دعم أنشطة إقفال نهاية الشهر من خلال مطابقة أرصدة حسابات القبض.
• إعداد تقارير دورية عن التحصيلات وحالة الحسابات لمراجعة الإدارة.
• الالتزام بالضوابط الداخلية والسياسات المحاسبية لضمان الامتثال.
• المساهمة في تحسين العمليات لتعزيز كفاءة عمليات حسابات القبض.

متطلبات

يجب أن يمتلك المرشح المثالي ما يلي:

• شهادة بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة (مفضل ولكن ليس شرطاً).
• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال حسابات القبض أو وظيفة مالية ذات صلة.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات والمعاملات المالية.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهياً وكتابياً.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة عمل سريعة الخطى.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة برنامج إكسل، والخبرة في برامج المحاسبة.
• مهارات تنظيمية قوية لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.