الوصف الوظيفي

• متابعة دورة الشحن والاستيراد اليومية.
• التعامل اليومي مع البنوك للحصول على الاعتمادات اللازمة ومتابعة المدفوعات.
• التواصل المباشر مع مسؤول التخليص الجمركي وتكليفه بالمهام اللازمة لإنجاز العمل المطلوب.
• التنسيق مع مسؤول السياسات والصيدلة للحصول على الموافقات من هيئة السياسات والصيدلة.
• التنسيق مع إدارة المستودعات في حال إرسال أي شحنات مكتملة.
• التنسيق مع قسم المشتريات في كل ما يتعلق بتخليص الشحنات المستوردة.
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية لمتابعة جميع الشحنات والعمليات الجارية أو المنتهية.
• إعداد تقرير عن جميع المعاملات المالية التي تمت خلال الشهر وإرساله إلى قسم البنوك والمالية.
• استلام مستندات التخليص الجمركي الأصلية وإعداد تقرير مفصل يتضمن بيانات الشحنة للحصول على رقم تسلسلي من الحسابات.
• إرسال مستندات التخليص الأصلية إلى مسؤولي الإدارة المالية ونسخة ممسوحة ضوئيًا إلى مسؤولي الضرائب والرسوم.
• تأمين العملة المطلوبة من خلال متابعة الأرصدة المتاحة مع مسؤول قسم البنوك.

متطلبات الوظيفة

• شهادة بكالوريوس.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الاستيراد.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• إجادة استخدام الحاسوب.