دقة العمليات وسلاسل الإمداد: نستله تطلب منسقي عمليات مشتريات بالقاهرة لعام 2026

تعلن شركة نستله (Nestlé) العالمية عن توفر فرصة وظيفية ممتازة للانضمام إلى قسم (Source to pay) بوظيفة “منسق عمليات المشتريات” (Procurement Operations Associate) للعمل بمقر الشركة في القاهرة بدوام كامل. هذه الوظيفة تمثل فرصة حقيقية لتعلم دورة المشتريات الشاملة (End-to-End) داخل واحدة من أكبر شركات الأغذية في العالم.

مهامك كمنسق لعمليات المشتريات

الهدف الأساسي للوظيفة هو إدارة كافة العمليات والمستندات الخاصة بالمشتريات ، وتشمل المهام:

• التشغيل والمعالجة (Processing): إنشاء طلبات الشراء (PRs)، ومتابعة إنشاء أوامر الشراء (POs)، مع ضمان استلام البضائع في الوقت المحدد ومراقبة دقة ترحيل إيصالات الاستلام (GR Postings).
• الامتثال والجودة (Compliance): ضمان جودة البيانات وتضمين الشروط والأحكام المطلوبة. التأكد من توافق مستندات وطرق إنشاء طلبات وأوامر الشراء مع إجراءات التشغيل القياسية (SOP)، مع الالتزام الصارم بقواعد العطاءات التنافسية (Competitive bidding). يجب التأكد أيضاً من إنشاء إشعارات استلام البضائع (GRs) في الوقت المحدد وقبل الفواتير.
• التحسين المستمر (Optimization): قيادة مشاريع التحسين لرفع كفاءة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs و KRIs) ومؤشر صافي نقاط الترويج (NPS).
• إدارة أصحاب المصلحة (Stakeholder Management): بناء شبكة علاقات قوية لتعزيز عقلية (End-to End)، وتطوير عقلية خدمة العملاء داخل الفريق، والمشاركة في المراجعات التشغيلية، مع القدرة على تصعيد المشاكل باحترافية.
• اكتساب المعرفة (Knowledge Acquisition): الفهم الجيد لدورة المشتريات الشاملة، والمشاركة في كافة التدريبات وجلسات نقل المعرفة الخاصة بعملية (P2P)، والإلمام بإنشاء أوامر وطلبات الشراء وإيصالات الاستلام.

معايير القبول والمواصفات الشخصية

لتحقيق النجاح في هذا الدور، تشترط نستله الآتي:

• التعليم: خلفية أكاديمية في (إدارة الأعمال، سلاسل الإمداد، أو الهندسة).
• اللغات: إجادة تامة (Fluent) للغة الإنجليزية.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت (Word – Excel).
• السمات المهنية: قدرة عالية على التكيف في بيئة عمل سريعة، والعمل في بيئة متعددة الثقافات والفرق، مع التمتع بمستوى عالٍ من النزاهة والمبادرة.
• مهارات التواصل: مهارات اتصال ممتازة (كتابية ولفظية) للتأثير على العملاء الداخليين والخارجيين بجميع المستويات الإدارية، وبناء علاقات قائمة على الثقة والاحترام، بالإضافة إلى مهارات تفاوض قوية.
• الالتزام: القدرة الصارمة على تلبية المواعيد النهائية، التنظيم والتخطيط الجيد، والمثابرة في إنهاء المهام الموكلة رغم التحديات أو العقبات.

زاوية إيجينكس (Egyincs) لتشريح الوظيفة

هذه الوظيفة هي المدخل المثالي لفهم أنظمة (ERP) في المشتريات. المصطلحات المذكورة في الإعلان هي عصب العمل: (PR) هو طلب الشراء الداخلي، و (PO) هو أمر الشراء الذي يذهب للمورد، و (GR) هو إذن استلام البضاعة. نستله تبحث عن شخص يضمن عدم تجاوز أي خطوة؛ فلا يمكن إنشاء فاتورة قبل إثبات دخول البضاعة (GR) في الوقت المحدد. إجادتك لهذه الدورة (P2P أو Procure to Pay) ستجعلك مطلوباً في أي قسم سلاسل إمداد مستقبلاً.

كبسولة إيجينكس لاجتياز المقابلة (Procurement Hack)

سيركز المحاور على التزامك بـ “الامتثال” (Compliance) في ظل ضغط العمل. سؤال متوقع: (لو طلب منك مدير إدارة الإسراع في استخراج أمر شراء (PO) لمورد معين دون المرور بخطوة تقديم عروض أسعار تنافسية لأن الوقت ضيق، ماذا ستفعل؟)

الإجابة الاحترافية: (الامتثال لإجراءات التشغيل (SOP) وقواعد المناقصات التنافسية هو خط أحمر في قسم المشتريات لحماية أموال الشركة والالتزام بالنزاهة العالية. سأتفهم استعجال المدير، لكني سأوضح له أن النظام يتطلب عروضاً تنافسية كإجراء قياسي. سأقوم فوراً بمساعدته في التواصل مع موردين معتمدين للحصول على عروض أسعار سريعة وتسهيل الإجراءات بطريقة صحيحة تضمن تلبية متطلباته دون كسر قواعد وسياسات الشركة).