يتولى أخصائي حسابات الدفع المبتدئ مسؤولية دعم وظيفة حسابات الدفع في شركة ناوي العقارية. يشمل هذا الدور المساعدة في معالجة الفواتير، والتحقق من المعاملات، وحفظ سجلات الموردين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها. سيعمل أخصائي حسابات الدفع المبتدئ بشكل وثيق مع أعضاء الفريق ذوي الخبرة لاكتساب وتطوير مهارات أساسية في حسابات الدفع، مع المساهمة في رفع كفاءة قسم حسابات الدفع بشكل عام.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في معالجة فواتير الموردين وطلبات الدفع في الوقت المناسب.
• تحقق من المعاملات من خلال مقارنة ومطابقة الفواتير مع أوامر الشراء والإيصالات.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمعاملات الحسابات المستحقة الدفع ومعلومات الموردين.
• دعم عملية مطابقة دفتر حسابات الدفع والمساعدة في أنشطة الإقفال في نهاية الشهر.
• التواصل مع الموردين والإدارات الداخلية لحل التناقضات والأسئلة المتعلقة بالفواتير.
• إعداد وتحليل تقارير الحسابات المستحقة الدفع حسب الحاجة.
• الالتزام بالضوابط الداخلية وسياسات الشركة المتعلقة بالحسابات المستحقة الدفع.
• بادر إلى تحسين العمليات وساهم في مشاريع الفريق.

متطلبات

يجب أن يمتلك المرشح المثالي ما يلي:

• شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة (يفضل).
• خبرة سنة واحدة أو أكثر في مجال الحسابات المستحقة الدفع أو مجال ذي صلة (بما في ذلك خبرة التدريب الداخلي).
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات والمعاملات المالية.
• يجيد استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة برنامج إكسل، ولديه معرفة ببرامج المحاسبة.
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
• موقف استباقي وإيجابي مع رغبة في التعلم.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وإدارة مهام متعددة.