تُعلن مجموعة ماجد الفطيم للحلول العالمية (MAF Global Solutions)، الرائدة إقليمياً على مدار 27 عاماً في صناعة “أسعد اللحظات” وتطوير وإدارة مراكز التسوق والمدن المتكاملة، عن توفر فرصة عمل إدارية رفيعة المستوى بمسمى “مسؤول إداري وعمليات قانونية” (Legal Admin and Operations Officer) للعمل بمقرها في القاهرة. تُمثل هذه الوظيفة فرصة استثنائية للكوادر الإدارية ذات الخبرة للانضمام إلى بيئة عمل إيجابية تضم أكثر من 45,000 زميل. يرتكز هذا الدور بشكل أساسي على تقديم المساعدة الكاملة والدعم التشغيلي لرئيس الإدارة القانونية (Legal’s Head)، وإدارة العلاقات مع الأطراف الخارجية، وتنظيم سير العمل الإداري بدقة واحترافية عالية.

المهام والمسؤوليات الأساسية (Job Description)

تم تصنيف المهام الإدارية والتنظيمية لهذه الوظيفة الهامة إلى المحاور التالية لضمان وضوحها:

• الدعم الإداري والتنفيذي: تقديم مساعدة إدارية شاملة لرئيس الإدارة القانونية، بما في ذلك كتابة وتحرير رسائل البريد الإلكتروني، صياغة المذكرات (Memos)، وتجهيز المراسلات بالنيابة عن الإدارة.
• إدارة العمليات والأرشفة: تولي مسؤولية العمليات الإدارية للوظيفة القانونية، مثل هيكلة مجلدات الأقسام، الأرشفة، وإدارة السجلات (Records Management) بدقة وسرية.
• العلاقات الخارجية: إدارة وتنسيق العلاقات باحترافية مع الأطراف الخارجية الهامة مثل (المستشارين القانونيين، مراجعي الحسابات، ومكاتب الضرائب).
• تنظيم الاجتماعات والسفر: تنظيم الاجتماعات بالكامل (الجدولة، إرسال التذكيرات، وتنسيق الضيافة عند الضرورة). بالإضافة إلى التنسيق الدقيق لترتيبات السفر والفعاليات.
• التقارير والامتثال: إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية (Presentations). والمساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بإدارة المخاطر والامتثال (Risk and compliance) حسب السعة التشغيلية.

شروط القبول ومواصفات المتقدم (Job Requirements)

• سجل الخبرة: الوظيفة مثالية لـ حديثي التخرج (Fresh Graduates) أو ذوي الخبرة المبتدئة في الأعمال الإدارية؛ حيث يعتمد القبول بشكل أساسي على المهارات التنظيمية، إجادة اللغة الإنجليزية، واحترافية استخدام برامج (MS Office) بدلاً من سنوات الخبرة المعقدة.
• المهارات اللغوية (شرط حاسم): كفاءة وإجادة تامة للغة الإنجليزية (Proficient in English) تحدثاً وكتابة لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
• المهارات والقدرات (Skills & Competencies):
  • مهارات ممتازة في “إدارة التقويم المواعيد” (Calendar management skills).
  • إجادة واحترافية تامة في استخدام حزمة برامج (MS Office).
  • قدرة عالية على تعدد المهام (Multitasking) وإدارة الوقت بكفاءة.
  • مهارات قوية في “إدارة ترتيبات السفر” (Travel management skills).

لماذا تنضم إلى (Majid Al Futtaim)؟ (بيئة العمل والمزايا)

الانضمام إلى ماجد الفطيم يعني العمل في كيان يضع سعادة موظفيه وعملائه في المقام الأول:

• العمل في بيئة ودودة وداعمة، حيث يشارك الجميع “المشاعر الإيجابية” والحماس للمستقبل.
• فرصة للعمل والتعاون مع شبكة ضخمة تضم أكثر من 45,000 زميل موهوب ومتنوع، موجهين جميعاً بنموذج قيادي مؤسسي راسخ.
• مساحة حقيقية لبناء خبرات استثنائية تدوم مدى الحياة في شركة تعتبر “قائدة للسوق الإقليمي”.

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل الإدارة القانونية والتنفيذية)

• السرية والدقة (Confidentiality & Accuracy): العمل كـ (Admin) في إدارة “قانونية” يختلف عن أي إدارة أخرى؛ حيث ستتعامل مع عقود، ملفات قضايا، ومستندات ضريبية حساسة. أظهر للمحاور اهتمامك البالغ بالتفاصيل ومهارتك في أرشفة الملفات (Archiving) بطريقة تحافظ على سريتها وتسهل استرجاعها في نفس الوقت.
• إدارة العلاقات المزدوجة: ستقوم بتنسيق مواعيد مع أطراف خارجية (محامين، مراجعي حسابات) وأطراف داخلية عالية المستوى (Legal Head). شارك أمثلة من خبرتك توضح كيف تستخدم (Outlook) أو غيره لجدولة هذه الاجتماعات بذكاء وتجنب أي تضارب في المواعيد (Calendar conflicts).
• المرونة وتعدد المهام (Multitasking): سيختبرك المحاور في قدرتك على التصرف تحت الضغط. استعد للإجابة عن أسئلة مثل: “ماذا تفعل إذا طلب منك مديرك حجز طيران عاجل في نفس الوقت الذي يجب عليك فيه إرسال تقرير ضريبي مهم؟” أظهر مهاراتك في ترتيب الأولويات بهدوء وفاعلية.