تُعلن شركة دانون (Danone) العالمية، الرائدة في مجال الأغذية والتي تتبنى رؤية “كوكب واحد، صحة واحدة” (One Planet One Health)، عن توفر فرصة عمل متميزة بمسمى “مشرف إدارة الموارد البشرية” للانضمام إلى فريقها في مصنع العبور.

تُمثل هذه الوظيفة تقاطعاً حيوياً بين الموارد البشرية، الشؤون الإدارية، والعمليات المالية الأساسية. يرتكز هذا الدور على الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، تقديم الدعم الإداري لموظفي وزوار المصنع، المساعدة في أنشطة التوظيف، وضمان بيئة عمل منظمة، آمنة، وفعالة تدعم أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات الأساسية (Main Responsibilities)

لضمان انسيابية العمل داخل بيئة المصنع، تم تحديد المهام التالية:

• الدعم الإداري والمالي: إدارة المصروفات النثرية (Petty cash)، معالجة الفواتير، وإنشاء أوامر الشراء (PO creations) على نظام (SAP). والتعامل مع المراسلات وأرشفة المستندات.
• العمليات اللوجستية والمكتبية: الإشراف على عمليات المكتب اليومية، إدارة اللوازم والمخزون، وتنسيق ترتيبات السفر والانتقالات.
• دعم الموارد البشرية والتوظيف: نشر الوظائف الشاغرة، الفرز الأولي للسير الذاتية (CV screening)، وجدولة المقابلات. ومساعدة شريك أعمال الموارد البشرية (HRBP) في المهام الإدارية.
• دعم الموظفين والزوار (Onboarding): تسهيل إجراءات دمج الموظفين الجدد (استخراج البطاقات، تجهيز المكاتب، والأدوات)، ومرافقة الزوار وتطبيق إجراءات الدخول والخروج.
• الفعاليات والتنسيق: دعم التخطيط لفعاليات الشركة، الاجتماعات، وأنشطة تفاعل الموظفين (Employee engagement).

شروط القبول ومواصفات المتقدم (Qualifications)

• الخلفية الأكاديمية (شرط أساسي): الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
• سجل الخبرة: خبرة عملية تتراوح من (1 إلى 3 سنوات) في أدوار الموارد البشرية أو الإدارة (يُفضل جداً وجود خبرة في بيئة المصانع Factory setting).
• المهارات التقنية والشخصية:
  • إجادة استخدام حزمة (Microsoft Office).
  • كفاءة عالية في استخدام نظام (SAP).
  • مهارات تنظيمية قوية جداً واهتمام فائق بالتفاصيل.

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل مشرف الموارد البشرية في المصانع)

• بيئة المصانع (Factory Setting): العمل الإداري في المصانع يختلف تماماً عن المكاتب الإدارية (Head Office). المحاور يبحث عن شخص يمتلك مرونة عالية وقدرة على التواصل بفعالية مع فئات متنوعة (من عمال خطوط الإنتاج إلى المهندسين ومديري الأقسام).
• دمج الموارد البشرية بالماليات: الإعلان يطلب شخصاً يدير الـ (Petty cash) ويُصدر الـ (POs) على نظام (SAP). أبرز قدرتك على التعامل مع الأرقام بدقة، وكيفية التنسيق مع الإدارة المالية (Finance) لضمان تسوية الفواتير دون تأخير.
• تنظيم التوظيف (Recruitment Operations): دورك يشمل جدولة المقابلات والفرز الأولي. أظهر مهارتك في إدارة وقتك وترتيب جداول المقابلات دون إحداث تعارض مع مواعيد مديري الأقسام (Hiring managers).