تعلن مجموعة راية القابضة للاستثمارات المالية (Raya Holding)، الرائدة في مجالات متعددة بالسوق المصري، عن فتح باب التعيين لشغل وظيفة منسق فواتير (Coordinator – Billing). يستهدف هذا الدور الخريجين الجدد الطموحين الراغبين في صقل مهاراتهم الحسابية داخل قطاع التوزيع، حيث سيكون الموظف مسئولاً عن إدارة العمليات المالية اليومية بدقة متناهية لضمان سلامة التدفقات النقدية وتسوية الحسابات وفقاً للمعايير المحاسبية المعتمدة في الشركة.

تفاصيل المهام والمسئوليات الوظيفية (Job Description):

يتولى منسق الفواتير مسئولية إدارة الدورة المستندية والمالية اليومية، وتشمل مهامه:

• إدارة المستندات: المسئولية عن أرشفة وحفظ الإيصالات وأوامر البيع (Sales Orders) بشكل منظم.
• البيانات الرقمية: إدخال أوامر البيع والإيصالات والفواتير على نظام Oracle بشكل يومي ومستمر.
• التحصيل المالي: جمع المدفوعات (نقداً أو شيكات) والضمانات من مندوبي المبيعات أو العملاء بصفة يومية.
• التسويات المالية: المسئولية عن تطبيق الإيصالات (Receipt apply) على نظام Oracle يومياً لضمان تحديث الحسابات.
• التعاملات البنكية: المسئولية عن الإيداعات البنكية اليومية (Bank deposits)، والتأكد التام من مطابقة المبالغ المودعة في البنك مع رصيد الخزينة على نظام Oracle.
• التقارير الدورية: إعداد تقرير سجل الإيصالات اليومي، وتقرير فواتير الائتمان اليومي (الخاص بتحصيلات العملاء).
• تسوية المخازن: المسئولية عن إجراء تسوية المخزن (Warehouse settlement) لكل مندوب مبيعات بشكل يومي.

متطلبات وشروط التقديم (Skills & Requirements):

تستهدف شركة راية المرشحين المستوفين للمعايير الأكاديمية والفنية التالية:

• المؤهل الدراسي: الحصول على درجة البكالوريوس، ويُفضل بشدة خريجي كليات التجارة قسم محاسبة (Bachelor’s Degree in Accounting).
• مستوى الخبرة: حديث تخرج أو خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في نفس الدور (0-1 years of experience).
• المعرفة التقنية:
  • معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة (Accounting principles) وأساسيات المراجعة (Auditing principles).
  • فهم ممتاز للدورة المستندية وعمليات قطاع التوزيع (Distribution operations business cycle).
  • تعتبر المعرفة الأساسية بنظام Oracle ميزة إضافية كبيرة (Plus).
• المهارات الشخصية: امتلاك مهارات المبادرة، التعلم المستمر، والتركيز على خدمة العميل (Customer Centricity)، مع القدرة على عرض الأفكار بوضوح وتحمل المسؤولية (Ownership).
• معلومات الإعلان: مقر العمل بالقاهرة، كود المرجع الخاص بالوظيفة هو (Ref:JB5440412)، وقد تم نشرها منذ 17 يوماً وصالحة للتقديم لمدة شهر من تاريخ النشر.

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في راية (قسم الحسابات):

في وظائف الـ (Billing) بشركة كبرى مثل “راية”، أهم مهارة يبحث عنها المدير هي “الدقة والأمانة”. نصيحتنا لك في المقابلة الشخصية: ركز على قدرتك العالية في “المطابقة المالية” (Reconciliation) بين الكاش الموجود وبين الأرقام المسجلة على السيستم. إذا كان لديك معرفة بسيطة بنظام Oracle أو حتى برنامج Excel المتقدم، احرص على ذكر ذلك بقوة، لأن العمل يعتمد على إدخال كميات كبيرة من البيانات يومياً بدون أخطاء. وضح أيضاً أنك شخص “منضبط جداً” في مواعيد الإيداعات البنكية، لأن تأخير يوم واحد قد يؤثر على تقارير السيولة في الشركة.