وظيفة محاسب موردين ومدفوعات (A/P Accountant) في شركة راية FMCG | 6 أكتوبر

فرصة محاسبية ومالية ممتازة للانضمام إلى قطاع السلع الاستهلاكية سريعة التداول. تعلن شركة راية للتجارة (Raya FMCG)، إحدى الشركات التابعة لمجموعة راية القابضة الرائدة في مصر، عن توفر وظيفة (محاسب مدفوعات / حسابات دائنة – Accounts Payable Accountant) للعمل بمقرها في مدينة 6 أكتوبر. تُعد هذه الوظيفة عصب الرقابة المالية للشركة، حيث تضمن إدارة فواتير الموردين بدقة، تحسين التدفق النقدي، والحفاظ على علاقات تجارية قوية ومستدامة.

المهام والمسؤوليات الأساسية المتوقعة (What will you do?)

بصفتك محاسب مدفوعات، ستتولى إدارة الدورة المستندية لحسابات الموردين من خلال المهام التالية:

• معالجة الفواتير والمطابقة: مراجعة ومعالجة فواتير الموردين (Vendor invoices) للدفع، مع ضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة. ومطابقة الفواتير مع أوامر الشراء (Purchase orders) وإيصالات الاستلام للتحقق من صحة المعاملات.
• إدارة الحسابات والتسويات: الاحتفاظ بحسابات الموردين وإجراء التسويات اللازمة (Reconcile accounts payable balances) مع كشوف حسابات الموردين، وحل أي تناقضات أو اختلافات (Discrepancies) في الوقت المناسب.
• إدارة المدفوعات والسيولة: إدارة جداول الدفع (Payment schedules) لتحسين التدفق النقدي (Cash flow) والوفاء بالالتزامات التعاقدية.
• التقارير المالية والتحليل: إعداد وتحليل تقارير الحسابات الدائنة (A/P reports) للإدارة، وتسليط الضوء على الاتجاهات والمشكلات المحتملة، وتقديم رؤى حول تأثيرات التدفق النقدي وأداء مدفوعات الموردين.
• التعاون الداخلي وحل النزاعات: التعاون الوثيق مع أقسام المشتريات (Procurement) والاستلام لمعالجة المشكلات المتعلقة بالفواتير والمدفوعات.
• إدارة علاقات الموردين: بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين ومقدمي الخدمات، والرد على استفساراتهم (Vendor inquiries) وحل المشكلات المتعلقة بالدفع باحترافية وكفاءة.

المؤهلات والشروط المطلوبة (What will you need?)

تستهدف شركة Raya FMCG المحاسبين المتميزين بالدقة والمهارات التحليلية، وفقاً للآتي:

• المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في المحاسبة (Accounting) أو المالية (Finance).
• الخبرة المهنية: خبرة تتراوح من (1 إلى 3 سنوات) كمحاسب مدفوعات، أو خبرة مُثبتة في إدارة الحسابات الدائنة (Accounts payable management) أو أي دور مشابه.
• المهارات التقنية (Systems): الإلمام والعمل على أنظمة وتطبيقات المشتريات (Procurement applications) وبرامج الـ ERP العالمية مثل (Oracle, SAP, Coupa).
• مهارات الإكسيل: خبرة متقدمة جداً في استخدام برنامج (MS Excel).
• المهارات التحليلية والشخصية: الاهتمام الشديد بالتفاصيل (Detail-oriented) مع التزام تام بالدقة. مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات (Problem-solving).
• العمل الجماعي والتواصل: قدرة عالية على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق (Team environment)، مع مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.

التحليل الفني: لماذا تُعد إدارة المدفوعات (Accounts Payable) وتطبيقات (Coupa/SAP) العصب المالي لشركات الـ FMCG؟

العمل كمحاسب مدفوعات (A/P Accountant) في قطاع السلع الاستهلاكية (FMCG) كـ راية، يختلف تماماً عن أي قطاع آخر. حجم المشتريات اليومية هائل جداً؛ من مواد تعبئة، خدمات لوجستية، وبضائع. دورك ليس مجرد دفع فواتير؛ التحدي الأكبر هو “المطابقة الثلاثية” (Three-way matching) باستخدام أنظمة الـ ERP المتقدمة مثل (Oracle أو SAP) أو أنظمة إدارة المشتريات السحابية مثل (Coupa). قدرتك على مطابقة (فاتورة المورد) مع (أمر الشراء PO) و (إيصال استلام المخزن GRN) هي خط الدفاع الأول ضد الاحتيال أو الدفع المزدوج. والأهم من ذلك، إدارتك لـ “جداول الدفع” (Payment schedules) بذكاء تمنح الشركة فرصة لاستثمار السيولة النقدية (Cash flow optimization) لأطول فترة ممكنة دون الإخلال بالعقود أو خسارة خصومات الدفع المبكر. هذه الخبرة في التحكم المالي ستجعلك محاسباً استراتيجياً نادراً ومطلوباً بأعلى الرواتب.

نصيحة ذهبية من Egyincs لاجتياز مقابلة (A/P Accountant – Raya FMCG)

في مقابلات الحسابات الدائنة (AP) للشركات الكبرى، المدير المالي (CFO) يختبر “دقتك المحاسبية وقدرتك على إدارة النزاعات مع الموردين”. إذا سُئلت: “ماذا تفعل إذا استلمت فاتورة من مورد مهم بقيمة أكبر من أمر الشراء (PO) المعتمد، والمورد يهدد بوقف التوريد غداً إذا لم تُدفع الفاتورة؟” إياك أن تقول “سأدفعها لتجنب توقف العمل”. قُل بصرامة محاسبية ولباقة: “أولاً، سأتواصل مع المورد باحترافية (Vendor inquiries) لأبلغه أن الفاتورة قيد المراجعة ولن أتعهد بالدفع فوراً. ثانياً، سأقوم بمراجعة النظام (Oracle/SAP) ومطابقة الكميات المستلمة فعلياً مع الفاتورة. إذا كانت الزيادة غير مبررة، سأرفضها وأطلب منه تعديلها. أما إذا كانت الزيادة بسبب أسعار جديدة لم تُحدث في الـ PO، سأتعاون فوراً مع قسم المشتريات (Procurement) لاستخراج موافقة استثنائية أو أمر شراء معدل (Amended PO) لضمان الامتثال لسياسات الشركة (Compliance)، ثم أُجدول الدفع لحماية التدفق النقدي (Cash Flow)، مع تحديث المورد لضمان استمرار العلاقة الإيجابية”. هذا الرد يثبت احترافيتك التامة.

الأسئلة الشائعة حول وظيفة محاسب المدفوعات في شركة راية (FAQ)

1. الإعلان يشير لمعرفة أنظمة (Oracle, SAP, Coupa)، هل يجب أن أجيدها جميعاً؟
لا، الإعلان استخدم كلمة (Familiarity) أي “الإلمام أو المعرفة”، ووضع هذه الأنظمة كأمثلة (e.g.). إذا كانت خبرتك (1-3 سنوات) مبنية على أحد هذه الأنظمة (سواء Oracle أو SAP)، أو حتى نظام ERP محلي قوي مع إجادة تامة للإكسيل المتقدم، فهذا يكفي جداً لاجتياز المقابلة، والشركة ستقوم بتدريبك على النظام الذي تعتمده فعلياً.

2. ما الذي يميز شركة “راية” كبيئة عمل (What is Unique about Raya)؟
تعتبر راية من الشركات النادرة في مصر التي توفر بيئة عمل مجزية ومتكاملة (Rewarding environment). المزايا تشمل: خطط تعلم وتطوير مستمرة (Learning & development plans) لجميع الموظفين، فرصاً حقيقية للتنقل الداخلي والترقي (Career progression)، رحلة دولية لمدة 5 أيام تكريماً لأفضل المنجزين سنوياً (Top achievers)، برامج مسؤولية مجتمعية (CSR) للتطوع، بالإضافة لخصومات حصرية لموظفي راية في مطاعمها المتميزة (مثل Ovio و Loris).

3. ما هو الفرق بين محاسب المدفوعات (AP) ومحاسب العملاء (AR)؟
باختصار شديد: محاسب المدفوعات (Accounts Payable – AP) -وهو دورك هنا- يمثل “المال الخارج” من الشركة (التزامات)؛ حيث تقوم بدفع فواتير الموردين الذين اشترت منهم الشركة بضائع أو خدمات. أما محاسب العملاء (Accounts Receivable – AR) فيمثل “المال الداخل” للشركة (أصول)؛ حيث يقوم بتحصيل الأموال من العملاء الذين اشتروا منتجات الشركة.