تُعلن شركة AJE عن توفر فرصة عمل إدارية ومحاسبية متميزة بمسمى “أخصائي إدخال بيانات – عمليات التصفية” (Data Entry Specialist – Liquidation Operations) للعمل بمقر الشركة في المنطقة الصناعية بمدينة السادس من أكتوبر بمحافظة الجيزة.

تُمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للكوادر الشابة وحديثي التخرج المهتمين بتطوير خبراتهم في العمليات المحاسبية، أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، والتنسيق الإداري. يرتكز هذا الدور الحيوي على إدخال البيانات بدقة، معالجة الفواتير، متابعة أوامر المبيعات والمخازن، والمساهمة في تنظيم التقارير المالية الخاصة بعمليات تصفية الأصول داخل بيئة عمل احترافية ومنظمة.

المهام والمسؤوليات الأساسية (Job Description)

لضمان دقة السجلات وسير العمليات بكفاءة، تم تصنيف المهام المطلوبة لهذه الوظيفة إلى المحاور التالية:

• إدخال البيانات والمعالجة (Data Entry & Processing): إدخال البيانات بدقة متناهية والحفاظ على السجلات التشغيلية في أنظمة الشركة. وتسجيل ومعالجة الفواتير (Invoices) من خلال نظام الـ (ERP).
• المتابعة والتأكيد (Order Follow-up): متابعة أوامر المبيعات (Sales orders) وأوامر المخازن، وتأكيد المعاملات والحركات بدقة على النظام.
• إدارة سجلات التصفية والتقارير (Liquidation & Reporting): صيانة وتحديث السجلات المتعلقة بأنشطة تصفية الأصول (Asset liquidation). والمساعدة في إعداد وتنظيم التقارير والوثائق المالية.
• التنسيق الداخلي (Internal Coordination): التنسيق المستمر مع فرق المحاسبة والعمليات (Accounting & Operations) لضمان دقة البيانات وكفاءة الإجراءات المتبعة.

شروط القبول ومواصفات المتقدم (Job Requirements)

• الخلفية الأكاديمية (شرط إلزامي): الحصول على درجة البكالوريوس في التجارة، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو أي تخصص دراسي ذي صلة.
• سجل الخبرة: الوظيفة مثالية لحديثي التخرج والمبتدئين؛ حيث يُشترط وجود خبرة تتراوح من (0 إلى سنتين) في مجال إدخال البيانات، الدعم المحاسبي، أو الأدوار الإدارية.
• النوع (Gender): بناءً على متطلبات الشركة، الوظيفة متاحة للذكور فقط (Male).
• المهارات اللغوية والتقنية: إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى (B2 أو أعلى). وإجادة تامة لبرنامج الإكسيل (Microsoft Excel). (تُعد الإلمام بأنظمة الـ ERP ميزة إضافية قوية).
• المعرفة والمهارات الشخصية: فهم أساسي لمبادئ المحاسبة. الانتباه الشديد للتفاصيل (Attention to Detail)، مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة، والقدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق مع امتلاك عقلية مبادرة ومستعدة للتعلم.
• طبيعة العمل: العمل بنظام الدوام الكامل من مقر الشركة بأكتوبر (Full-time / On-site).

المزايا الوظيفية (Benefits)

• الراتب الأساسي: راتب شهري مجزي يتراوح بين 8,000 إلى 9,000 جنيه مصري.
• فرصة ممتازة للمهنيين في بداية حياتهم العملية لاكتساب خبرة تطبيقية حقيقية في عمليات الـ (ERP)، الفوترة، وإدارة البيانات المالية.

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل وظائف إدخال البيانات والعمليات المحاسبية)

• الدقة قبل السرعة (Accuracy over Speed): في عمليات إدخال البيانات، وتحديداً المرتبطة بـ “التصفية والفواتير”، خطأ في رقم واحد قد يسبب فروقات مالية ضخمة. المحاور سيبحث عن شخص دقيق جداً. اذكر للمحاور كيف تراجع عملك مرتين وتدقق الأرقام لضمان نسبة خطأ 0%.
• مهارات الإكسيل (Excel Proficiency): هذه الوظيفة تعتمد بشكل كبير على الإكسيل. استعد لأسئلة تقنية أو اختبار عملي قصير لقياس سرعتك ومعرفتك بالمعادلات الأساسية، تنسيق الجداول، وكيفية تنظيم كميات كبيرة من البيانات لاستخراج تقارير واضحة.
• فهم دورة المستندات (Accounting Principles): من أقوى مميزاتك في المقابلة أن تظهر فهمك لدورة المبيعات والمخازن (من لحظة خروج البضاعة وحتى تسجيل الفاتورة على الـ ERP). تحدث بثقة عن معرفتك الأساسية بالمحاسبة، وكيف أن إدخالك الدقيق للبيانات يساعد فريق الحسابات في إغلاق التقارير المالية بنجاح.