وصف الوظيفة

• مراقبة وتسجيل ومطابقة معاملات المخزون في مواقع متعددة بالمستشفى لضمان الدقة والامتثال للسياسات الداخلية.
• إجراء عمليات جرد دورية منتظمة، والتحقق من أي اختلافات وحلها في الوقت المناسب.
• إعداد وتحليل تقارير المخزون، مع تسليط الضوء على الاتجاهات والفروقات والمشاكل المحتملة لعرضها على الإدارة.
• التنسيق مع فرق المشتريات والمستودعات والفرق السريرية لضمان توثيق وتدفق عناصر المخزون بشكل سليم.
• المساعدة في تطبيق وصيانة إجراءات مراقبة المخزون وأفضل الممارسات.
• دعم أنشطة إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة المتعلقة بالمخزون، بما في ذلك قيود اليومية ومطابقة الحسابات.
• ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة والضوابط الداخلية ذات الصلة بإدارة المخزون.
• المشاركة في عمليات التدقيق من خلال توفير الوثائق والتفسيرات اللازمة بشأن أرصدة المخزون وحركاته.
• المساعدة في تحليل تكلفة المخزون وتقييمه، بما في ذلك مراقبة المخزون الراكد أو المتقادم.
• المساهمة في مبادرات تحسين العمليات التي تهدف إلى تعزيز دقة المخزون وكفاءة العمليات.

متطلبات الوظيفة

• شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في محاسبة المخزون أو وظيفة مماثلة، ويفضل أن تكون في قطاع الرعاية الصحية.
• إتقان استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل وخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة المخزون.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة مع دقة متناهية في التفاصيل.
• القدرة على العمل بكفاءة في بيئة عمل سريعة الخطى ومتعددة المواقع.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة للتعاون مع فرق متعددة التخصصات.
• القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة أولويات متعددة.
• مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
  الاستعداد للمشاركة في عمليات جرد المخزون الدورية في مواقع المستشفى المختلفة.