تُعد مجموعة مستشفيات كليوباترا (Cleopatra Hospitals Group) من أكبر الكيانات الطبية الرائدة في قطاع الرعاية الصحية في مصر، حيث تلتزم بتقديم أفضل الخدمات الطبية بمعايير جودة عالمية وتضم نخبة من أفضل الكوادر الطبية والإدارية. وفي إطار سعي المجموعة لتعزيز هيكلها الإداري ودعم موظفيها، تعلن إدارة الموارد البشرية عن فتح باب التقديم لوظيفة أخصائي شئون عاملين (Personnel Specialist) للعمل بمقرات المجموعة في القاهرة (Cairo). تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة لمحترفي الموارد البشرية لإدارة ملفات الموظفين، التأمينات، ومؤثرات الرواتب في بيئة عمل طبية مؤسسية ضخمة ومستقرة.

تفاصيل ومميزات الوظيفة (Job Details):

• جهة العمل: مجموعة مستشفيات كليوباترا (Cleopatra Hospitals Group).
• مقر العمل: القاهرة، مصر (Cairo, Egypt).
• المسمى الوظيفي: أخصائي شئون عاملين (Personnel Specialist).
• القطاع: الموارد البشرية (Human Resources – HR).

المهام والمسئوليات الوظيفية (Responsibilities):

سيتولى أخصائي شئون العاملين مسئولية دورة حياة الموظف إدارياً، من خلال المهام الدقيقة الآتية:

• إدارة ملفات الموظفين:
  • استكمال ملفات الموظفين عند التعيين (upon hiring) والتأكد من تقديم جميع مستندات التوظيف المطلوبة بالكامل.
  • إنشاء وصيانة قواعد بيانات تحتوي على جميع معلومات الموظفين، مع إجراء تحديثات منتظمة.
  • التحديث المستمر لقاعدة بيانات الموظفين (التعيينات الجديدة، الموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم، أماكن الموظفين، سجلات الأمراض المزمنة، والموظفين المعفيين من بعض المزايا التي تدفعها الشركة).
• مؤثرات الرواتب (Payroll Variables):
  • تسجيل البيانات اليومية المتعلقة بالإجازات، التكليفات، والأذونات للموظفين، وتجميعها مع كافة المتغيرات في نهاية كل شهر لمعالجة الرواتب (payroll processing).
  • المشاركة في مراجعة كشوف الرواتب الشهرية للموظفين.
  • جمع ومراجعة متغيرات رواتب الموظفين بالتنسيق مع مسئول الحضور والانصراف خلال الإطار الزمني المحدد لضمان معالجة الرواتب في الوقت المناسب.
• التأمينات الاجتماعية والطبية:
  • المشاركة في استكمال إجراءات التأمينات الاجتماعية المطلوبة مع مكتب التأمينات.
  • التنسيق مع مقدم التأمين الطبي لتقديم واستلام المستندات وإنهاء الإجراءات اللازمة.
  • متابعة موافقات علاج الموظفين مع مقدم الخدمة الطبية المتعاقد معه، وإبلاغ الموظفين بأي تحديثات تتعلق بالتأمين الصحي، والمساعدة في حل شكاوى الموظفين.
• سياسة الإجازات والامتثال:
  • ضمان الامتثال لنظام الإجازات والأذونات الخاص بالشركة، بما في ذلك الحدود الشهرية المسموح بها لكل موظف.
  • توعية الموظفين بسياسة الإجازات في الشركة، بما في ذلك الحدود المسموح بها وأرصدة الإجازات، لضمان فهم كل موظف لحقوقه والتزاماته.
• حفظ السجلات وإنهاء الخدمة:
  • الاحتفاظ بسجلات التدريب، التعيين، الإجراءات التأديبية (disciplinary actions)، الخصومات، والإجازات في ملف كل موظف.
  • تسجيل والاحتفاظ بالمستندات المتعلقة بالموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم (terminated employees) في ملفات مخصصة.

شروط التقديم والمتطلبات (Requirements):

تستهدف إدارة المستشفى الكوادر الإدارية الشابة التي تستوفي الشروط المهنية الآتية:

• المؤهل الدراسي: الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (Bachelor’s degree in a related field).
• مستوى وسنين الخبرة: خبرة عملية من سنة إلى 3 سنوات (1–3 years) في مجال الموارد البشرية وشئون العاملين (Human Resources).
• المعرفة الفنية: إلمام تام بقانون العمل المصري، التأمينات الاجتماعية، والتأمين الطبي.

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في وظيفة (Personnel Specialist):

وظيفة “أخصائي شئون عاملين” في المستشفيات تتطلب دقة متناهية جداً، لأنك تتعامل مع أطباء وتمريض وفنيين يعملون بنظام “الورديات/الشيفتات” الدورية، مما يجعل حساب (مؤثرات الرواتب، الغيابات، والإضافي) أمراً معقداً ويحتاج لشخص شديد التنظيم. الكلمات السحرية للقبول في هذه المقابلة هي إظهار خبرتك العملية في (قانون العمل المصري والتأمينات الاجتماعية). نصيحتنا لك: أثناء المقابلة الشخصية، وضّح لمدير الموارد البشرية أنك تجيد التعامل الفعلي مع مكاتب التأمينات (س1 وس6)، ومزودي التأمين الطبي (Medical insurance providers)، وأنك تستطيع تجهيز الـ (Payroll variables) وتسليمها في المواعيد المحددة بدون أخطاء. إثباتك لقوتك في التوثيق الورقي وحفظ السجلات سيضمن لك اقتناص هذه الوظيفة فوراً!