غرض الوظيفة

يؤدي المحاسب دورًا حيويًا في إدارة المعاملات المالية، والفواتير، وضبط التكاليف لضمان دقة التقارير وتوقيتها. يدعم هذا المنصب الامتثال للوائح الضريبية والتجارية مع تحسين الربحية. بصفته حلقة وصل بين الشؤون المالية والعمليات، يضمن المحاسب سير العمل بسلاسة وكفاءة في قسم الشحن.

المسؤوليات

• الحسابات الدائنة والمدينة:  تسجيل وتتبع جميع المدفوعات الواردة والصادرة المتعلقة بالشحنات والخدمات.
• الفواتير:  إعداد وإصدار فواتير دقيقة لخدمات الشحن، وضمان سداد العملاء في الوقت المناسب.
• التحكم في التكاليف والتحليل:  مراقبة تكاليف الشحن ورسوم الجمارك والنفقات التشغيلية لتحديد فرص توفير التكاليف.
• مطابقة الحسابات المصرفية:  التحقق من كشوف الحسابات المصرفية مقابل السجلات الداخلية للحفاظ على أرصدة نقدية دقيقة.
• الامتثال الضريبي:  ضمان الامتثال لضريبة القيمة المضافة والرسوم الجمركية واللوائح الضريبية الأخرى، وإعداد الملفات الضريبية اللازمة.
• إعداد التدقيق والدعم:  الحفاظ على السجلات المالية المنظمة وتقديم المساعدة أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
• التعاون مع العمليات:  العمل بشكل وثيق مع فريق الخدمات اللوجستية لضمان تخصيص التكلفة والإيرادات بشكل صحيح.
• دقة البيانات:  الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة المتعلقة بالشحنات والمعاملات في نظام المحاسبة.

المؤهلات والمعرفة والخبرة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• 1-2 سنة خبرة في المحاسبة، ويفضل أن تكون ضمن شركة شحن.
• مهارات تحليلية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة في السجلات والمعاملات المالية.
• قدرات ممتازة في التواصل وحل المشكلات.
• القدرة على التكيف مع بيئة العمل سريعة الوتيرة.
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة واللوائح المالية.
• الكفاءة في استخدام أدوات مايكروسوفت أوفيس وبرامج المحاسبة.