وظيفة مسؤول عمليات الموارد البشرية في شركة موانئ دبي العالمية DP World HR Operations Officer Job
298 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنوظيفة مسؤول عمليات الموارد البشرية في شركة موانئ دبي العالمية DP World HR Operations Officer Job
298 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنتفاصيل الفرصة
-
تاريخ النشر
20 يناير، 2026
-
المكان
السويس العين السخنة
-
الراتب
الراتب قابل للتفاوض
-
المستوي الوظيفي
مبتدئ الخبرة
-
المؤهل
بكالوريوس/ليسانس
-
الخبرة
1 - 2 سنة 3 - 4 سنة
-
النوع
انثي ذكر
الوصف
المسؤوليات والواجبات والمهام:
- صيانة وتحديث سجلات الموظفين، وضمان دقة البيانات في أنظمة الموارد البشرية.
- إعداد وإدارة عقود العمل والترقيات والنقل ووثائق إنهاء الخدمة.
- تأكد من توثيق جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية بشكل صحيح وأن تكون متاحة للجميع.
- دعم عمليات الرواتب من خلال جمع بيانات حضور الموظفين وإجازاتهم وساعات العمل الإضافية والتحقق منها.
- ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.
- المساعدة في عمليات التدقيق المتعلقة بعمليات الموارد البشرية ووثائق الموظفين.
- ابقَ على اطلاع دائم بالتغييرات القانونية وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
- العمل كجهة اتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية، والرواتب، والحضور.
- المساعدة في عمليات التوظيف والإنهاء
- التعامل مع طلبات الموظفين المتعلقة برسائل الموارد البشرية والشهادات وغيرها من شؤون الموارد البشرية
- تأكد من تسجيل جميع ملفات الموظفين وحفظها في الأرشيف، سواءً كانت ورقية أو إلكترونية.
- مراجعة وتحديث ممارسات الأرشفة لضمان التخلص الآمن من السجلات القديمة أو غير الضرورية، مع الحفاظ على الوثائق الأساسية للرجوع إليها في المستقبل.
المؤهلات والشهادات:
- شهادة بكالوريوس، ويفضل أن تكون في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
الخبرة والمعرفة:
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في شؤون الموظفين والرواتب.
- خلفية وظائف الموارد البشرية
- غالباً ما يكون فهم مفاهيم وإجراءات الرواتب الأساسية مطلوباً، وخاصة لمعالجة طلبات الإجازة والتسجيل في المزايا.
المهارات والقدرات:
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية
- يجيد استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس: أوتلوك، إكسل، باوربوينت، وورد
- مهارات عرض ممتازة
- صمود
- مهارات تفاوض جيدة
- يجيد إدارة الوقت
- مهارات ممتازة في خدمة العملاء
- قادر على العمل ضمن فريق أو بشكل فردي
- قادر على التعامل مع العمال والموظفين
Responsibilities, Duties, and Tasks:
- Maintain and update employee records, ensuring data accuracy in HR systems.
- Prepare and manage employment contracts, promotions, transfers, and termination documentation.
- Ensure all HR policies and procedures are properly documented and accessible.
- Support payroll processing by collecting and verifying employee attendance, leaves, and overtime data.
- Ensure compliance with labor laws and company policies.
- Assist in audits related to HR processes and employee documentation.
- Keep up to date with legal changes and HR best practices.
- Act as a point of contact for employee inquiries regarding HR policies, payroll, and attendance.
- Assist in onboarding and offboarding processes
- Handle employee requests related to HR Letters, Certificates, and other HR matters
- Ensure that all employees files are recorded and filed in the archive both hard and soft
- Review and update archiving practices to ensure that outdated or unnecessary records are securely disposed of, while essential documents are preserved for future reference.
Qualification and Certificates:
- Bachelor’s degree, preferred in Business or related field
Experience and Knowledge:
- 1 to 3 years of experience in HR field, preferred in personnel and payroll
- Human resource functions background
- Understanding basic payroll concepts and procedures is often required, especially for processing time-off requests and benefits enrolment.
Skills and Abilities:
- Very good English language skills
- Very good in using Microsoft Office programs: Outlook, Excel, PowerPoint, and Word
- Very good in Presentation skills
- Resilience
- Good in Negotiation skills
- Good in time management
- Very Good in customer service skills
- Able to work with teamwork or individual
- Able to deal with blue and white collars
