المسمى الوظيفي

أمان:

• فهم واتباع نظام السلامة الخاص بالشركة.
• حماية نفسك والآخرين من الأفعال غير الآمنة.
• المشاركة الفعالة في المساهمة في تحقيق صفر حوادث.
• الإبلاغ عن أي أعمال غير آمنة.
• تنبيه للمخاطر والتصرفات غير الآمنة التي قد تؤدي إلى وقوع حادث

تخطيط السفينة:

• تحمل المسؤولية عن عملية مراقبة البضائع بأكملها
• معالجة مختلف بيانات تبادل البيانات الإلكترونية المتعلقة بالسفينة ومتابعة تقديمها في الوقت المناسب حسب الاقتضاء.
• تأكد من الانتهاء من قوائم التحميل في الوقت المناسب قبل الموعد المتوقع لوصول السفينة. 
• توضيح القضايا مع خطوط الشحن للتخفيف من النزاعات.
• التفاعل بشكل وثيق مع خطوط الشحن فيما يتعلق بالتغييرات الإضافية بعد مرور الوقت المحدد.
• ضمان تسليم تقرير المحطة في الوقت المناسب لكل مكالمة سفينة وإعداد ملف الفاتورة المسبقة.
• ضمان التعاون الوثيق مع الأطراف المعنية في مجموعة عمليات الخطوط الملاحية المنتظمة (LOC) ومخططي التخزين العالميين.
• التحقيق في حالات فشل الخدمة وتوثيقها والإبلاغ عنها للأطراف المعنية.
• الرد على الاستفسارات المتعلقة بتقارير مغادرة المحطة للسفن التي لم تعد راسية في الميناء.
• تزويد السفن ووكلاء الشحن بالمعلومات حول عمليات تحميل وتفريغ السفن.
• الحفاظ على ملكية السفن الخاضعة لسيطرتك وتقديم المساعدة إذا حدثت اضطرابات في التخطيط أثناء نداء السفينة.
• ضمان التخطيط الفعال والإنتاجي العالي وفقًا للمعايير المعمول بها مع مراعاة استقرار السفينة وسلامتها أثناء التحميل والتفريغ.
• إعداد وتوصيل خطط تحميل السفينة وخطط عمل السفينة.
• الحفاظ على تحديث أنظمة تشغيل الرصيف وإدارة السفن.
• السيطرة على تنفيذ خطة تشغيل السفينة.
• استشر منسق الرسو للتأكد من موقع الرسو المناسب لضمان سرعة دوران الجرارات أثناء عمليات السفينة.
• إدارة ومراقبة إعداد وتنفيذ تفريغ السفينة وتسلسل التحميل لدعم وتحقيق واستدامة أهداف الإنتاجية لكل عملية رافعة رصيف.
• إدارة ومراقبة تنفيذ خطة تشغيل السفينة والتأكد من إغلاق ملف السفينة خلال ساعة واحدة من انتهاء عمليات السفينة.
• مراقبة الملفات والترتيبات المتعلقة بالتخطيط وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية؛ علاوة على ذلك، التأكد من أن جميع السفن تتلقى المستندات في الوقت المناسب. 
• توفير جميع مستندات التحميل وتسلسل عمل رافعة الرصيف للسفينة قبل أو على الأقل عند الوصول. 
• التأكد من حصول جميع السفن على مستندات المغادرة النهائية في الوقت المناسب.
• فهم استقرار السفينة وسلامتها أثناء التفريغ ومعايير التحميل وما إذا كان التفريغ المقصود وخطة التحميل تلبي تلك المعايير.
• الحفاظ على عقلية التحسين المستمر من خلال البحث بنشاط عن طرق لتقليل الهدر في العمليات من خلال التخطيط الأفضل.
• العمل جنبًا إلى جنب مع الأقسام الأخرى في العمليات لتحقيق أهداف القسم على نطاق واسع.

تخطيط الفناء: 

• تأكد من أن سطح الحاوية مخطط ليتبع بدقة استراتيجية الساحة المحددة.
• الحفاظ على جميع معلمات/إعدادات تخطيط الساحة في نظام التشغيل الطرفي (TOS) لضمان التنفيذ السلس للعمليات.
• توفير خطة بديلة في حالة الانحراف / الاستثناء أثناء التنفيذ لضمان الالتزام باستراتيجية الساحة والمعايير المعمول بها.
• العمل بشكل وثيق مع استراتيجي الساحة وموظفي التخطيط الآخرين لضمان تنسيق الخطط وتوفير أفضل أداء ممكن للعمليات.
• إدارة العملية المستمرة لسلامة الساحة والتأكد من بقاء مخزون الساحة بين نظام التشغيل ونظام إدارة كتلة RMG على قدم المساواة.
• تأكد يوميًا من وضع خطة مناسبة لتشغيل الساحة بالطريقة التي تحقق أقصى قدر من الإنتاجية والكفاءة، مع سلامة النظام بنسبة 100% فيما يتعلق بموقع المعدات .
• تقليل التحركات غير المنتجة إلى الحد الأدنى المطلوب.
• مراقبة وضبط نظام تشغيل المحطة للتأكد من أن تخطيط الساحة مرضي ويلبي متطلبات الاستراتيجية.
• إعداد تقرير أسبوعي عن حالة الإنتاج وكثافة الساحة واستخدام المعدات وتغييرات الاستراتيجية/التخصيص .
• ترشيح المعدات الفارغة للشحن حسب توجيهات خط الشحن المعني.

الإرسال:

• تحديد أي أداء أقل من المستوى المطلوب وتصعيده عند الضرورة
• تأكد من استخدام أساليب العمل لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة
• الاستجابة بشكل استباقي للظروف المتغيرة والاستجابة بأفكار الحلول المناسبة
• افعل المزيد بالقليل (مزيد من الإنتاجية بتكلفة أقل).
• حفظ موارد DPWS.
• كن على دراية بالتأثير التشغيلي على التكاليف من الناحية المالية، مع التركيز على توفير خطة تمكن من العمليات الفعالة مع الحفاظ على رؤية واضحة لمتطلبات الموارد والتكاليف
• توقع المشاكل؛ إيجاد الحلول؛ التعرف مسبقًا على القضايا الرئيسية في المشاكل وإنشاء خطط طوارئ وحلول بديلة يظهر حكمًا سليمًا.
• معالجة رسائل BAPLIE وMOVE-IN
• إنشاء خطة كاملة لتفريغ السفينة وتحميلها بطريقة فعالة مع تحسين أفضل المعدات.
• إدارة ومراقبة ومتابعة استراتيجية عمليات المحطة كما حددها فريق الإدارة
• استقبال السفينة عند وصولها، لإتمام وتوفير جميع مستندات التحميل، وتسلسل عمل رافعة الرصيف. 
• تعيين معدات المناولة المناسبة والكافية لعمليات السفينة وفقًا لخط الأداء
• صيانة ملف السفينة وإعداد تقرير أداء السفينة.
• قم بإبلاغ تقسيم المجموعة المرغوب فيه (أثناء اجتماع العمليات اليومي) إلى كاتب الرسو وإنشاء خطة شحن بناءً على عدد المجموعات المتاحة.
• الحفاظ على رابط الاتصال مع السفينة فيما يتعلق بالخطة المسبقة والخطة الفعلية (يجب الحصول على موافقة على الخطة من قبل زميل السفينة قبل بدء عمليات الشحن) 
• التواصل مع الوكيل/الخط
• التواصل مع الطيار لحجز رصيف/إخلاء رصيف للسفن 
• تأكد من أن التخزين المادي على اللوحة ينعكس بدقة في ZODIAC TOS
• إنشاء خطة عمليات الشحن لتحسين الكفاءة (دورة مزدوجة واختيار مزدوج، إذا لزم الأمر) 
• إعداد الخطة المناسبة لنقل حاويات التصدير من الساحة إلى السفينة مع الحد الأدنى من التحولات لتجنب التحركات غير الضرورية   
• تأكد من استكمال معلومات التخزين الخاصة وإبلاغها إلى السفينة.
• اتبع إجراءات العاصفة بدقة.
• الحفاظ على مكتب التخطيط بطريقة لائقة.
• إظهار الوعي بالتكلفة. 
• نسعى إلى تحسين وضع التكلفة لدائرة الأشغال العامة.
• السيطرة على الذات وتدريب حامل دور الإغاثة، وهذا سوف يشمل إنشاء وتدريب إجراءات التشغيل القياسية لجميع عناصر الدور.
• توفير إجابات العملاء على الأسئلة والاستفسارات المتعلقة باستخدام المسار وتوافره. 
• ضمان التخصيص الصحيح لجميع الموارد كما هو الحال في RMGs وRSTs وITVs وما إلى ذلك، لتشغيل السكك الحديدية والمخزن المؤقت وإرسال تعليمات العمل إليهم في الوقت المناسب.
• تخطيط ومراقبة تنفيذ تسلسل التحميل والتفريغ للعملية.
• إنشاء خطة عمليات المحطة لتحقيق النجاح في تحسين السلامة والجودة والخدمة والكفاءة على أساس يومي.  
• الحفاظ على اتفاقيات مستوى الخدمة واستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية التعاقدية لمراقبة الأداء وتحسينه.  

المؤهلات والشهادات:

• درجة البكالوريوس/يفضل أن لا تكون إلزامية، درجة الماجستير في إدارة الموانئ و/أو المحطات، أو دراسات الأعمال ذات الصلة.

الخبرة والمعرفة :

• 1: 3 سنوات من الخبرة في بيئة عمليات محطة الحاويات، مع تنسيق فريق التخطيط
• فهم قوي لصناعة شحن الحاويات من البداية إلى النهاية والقدرة على التواصل مع شركة الشحن ومديري الصناعة الآخرين المرتبطين.
• معرفة متعمقة في تخطيط القوى العاملة والمعدات
• فهم واسع للعمليات التشغيلية وشروط الخدمة (يفضل Navis N4 / ZODIAC).
• معرفة متعمقة في تخطيط الأرصفة، وتخطيط الساحة، وعملية تخطيط السكك الحديدية، والوثائق ذات الصلة.
• فهم تخطيط تخزين السفن، وعمليات السفن والسكك الحديدية والساحات.
• المعرفة بالمحاسبة والفواتير والوثائق المرتبطة بها.
• فهم واسع لعمليات المحطة الحديثة وأنظمة إدارة المحطة
• معرفة واسعة بنظام تشغيل محطات موانئ دبي العالمية

المهارات والقدرات:

• اللغة الإنجليزية جيدة 
• مهارات التخطيط والتنظيم
• عقلية حل المشكلات
• إدارة الصراعات
• خدمة العملاء
• مهارات شخصية جيدة والقدرة على التواصل مع الموظفين ومقدمي الخدمات والعملاء