وظيفة أخصائي مراقبة مستندات بالعبور في شركة السويدي الكتريك Elsewedy Electric Document Control Specialist Job – Obour City
298 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنوظيفة أخصائي مراقبة مستندات بالعبور في شركة السويدي الكتريك Elsewedy Electric Document Control Specialist Job – Obour City
298 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنتفاصيل الفرصة
-
تاريخ النشر
20 يناير، 2026
-
المكان
العبور القليوبية
-
الراتب
الراتب قابل للتفاوض
-
المستوي الوظيفي
مبتدئ الخبرة
-
المؤهل
بكالوريوس/ليسانس
-
الخبرة
1 - 2 سنة 3 - 4 سنة
-
النوع
انثي ذكر
الوصف
وصف
- نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها
- التحقق من دقة الملفات وتعديلها، مثل العقود.
- مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الأدلة وسير العمل)
- توزيع نسخ متعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية
- حفظ المستندات في سجلات ورقية ورقمية
- إنشاء قوالب للاستخدام المستقبلي
- استرجاع الملفات بناءً على طلب الموظفين والعملاء
- إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقية
- إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب الحاجة. • التأكد من توفر العدد المطلوب من مراقبي المستندات في مركز التكلفة/المشروع.
- مراقبة تنفيذ إجراءات التحكم في المستندات/الرسومات بشكل فعال ومنتظم.
- التأكد من توزيع نسخ خاضعة للرقابة من أحدث الوثائق والرسومات المعتمدة على الموظفين والمقاولين من الباطن والموردين المناسبين حسب الاقتضاء.
- · الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع المستندات والرسومات المعتمدة وتوزيعها في سجل المستندات/الرسومات والمنصة الإلكترونية، حسب الاقتضاء.
- الحفاظ على المستندات والرسومات في مكتب مراقبة المستندات في حالة حفظ آمنة دون أي تلف أو تدهور مع سهولة التتبع.
- المشاركة في وضع نظام ترقيم للوثائق في المرحلة المبكرة من المشروع الجديد.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس
- إجادة استخدام الحاسوب
- مهارات التواصل
- معرفة بمختلف التخصصات الهندسية مثل الهندسة المدنية والميكانيكية والكهربائية، إلخ.
الخبرة في المجال ذي الصلة : من سنة إلى ثلاث سنوات
Description
- · Copy, scan and store documents
- · Check for accuracy and edit files, like contracts
- · Review and update technical documents (e.g. manuals and workflows)
- · Distribute project-related copies to internal teams
- · File documents in physical and digital records
- · Create templates for future use
- · Retrieve files as requested by employees and clients
- · Manage the flow of documentation within the organization
- · Maintain confidentiality around sensitive information and terms of agreement
- · Prepare ad-hoc reports on projects as needed Ensure that the required number of Document Controllers are available in the cost center/project.
- · Effectively monitor the implementation of the Document/Drawing Control procedure on a regular basis.
- · Ensure that controlled copies of the latest approved documents and drawings are distributed to the appropriate staff, subcontractors, and suppliers as applicable.
- · Maintain updated records of all approved documents and drawings and their distribution in a Document/ Drawing register & the electronic platform, as applicable.
- · Maintain the documents and drawings in the Document Control office under safe custody without any damage or deterioration with easy traceability.
- Participate in establishing a document numbering system for the new project’s early stage.
Qualifications
- · A Bachelor’s Degree
- · Computer Literate
- · Communication skills
- · Knowledge of various Engineering disciplines like Civil, Mechanical, Electrical, etc.
Related Field Experience: 01 to 03years
