تُعد مجموعة السويدي إليكتريك (ELSEWEDY ELECTRIC) رائدة عالمياً في تقديم حلول الطاقة المتكاملة والبنية التحتية، ومن أضخم الكيانات الصناعية التي تدعم نمو الاقتصاد المصري. ولضمان كفاءة سلاسل الإمداد وتوافر الخامات بأعلى جودة وأفضل سعر، تعلن إدارة المشتريات عن فتح باب التعيين لوظيفة أخصائي مشتريات محلية (Local Purchasing Specialist) للعمل بمصانع المجموعة في مدينة العاشر من رمضان – محافظة الشرقية. تمثل هذه الوظيفة دوراً حيوياً في إدارة العلاقات مع الموردين، وتحسين دورة الشراء داخل أنظمة الـ ERP المتطورة بالشركة، مما يضمن سير العمليات الإنتاجية دون توقف.

تفاصيل ومميزات الوظيفة (Job Details):

• جهة العمل: شركة السويدي إليكتريك (ELSEWEDY ELECTRIC).
• مقر ونظام العمل: مدينة العاشر من رمضان، الشرقية، مصر – العمل من داخل المقر (On-site).
• المسمى الوظيفي: أخصائي مشتريات محلية (Local Purchasing Specialist).
• مستوى وسنين الخبرة: خبرة تتراوح من (1 إلى 3) سنوات في المشتريات المحلية.
• نوع العمل: دوام كامل (Full-time).
• القطاع المستهدف: المشتريات، اللوجستيات، وسلاسل الإمداد (Supply Chain).

المهام والمسئوليات الوظيفية (Key Responsibilities):

سيتولى أخصائي المشتريات مسئولية شراء المتطلبات بطريقة فعالة وفي الوقت المحدد من خلال المهام الآتية:

• تحليل الطلبات: استلام طلبات الشراء المعتمدة، وتحليل المواصفات، والكميات، ومتطلبات التسليم المطلوبة.
• إدارة عروض الأسعار: تصميم ومراجعة عروض الأسعار لجميع الموردين الحاليين والجدد، والتوصية بالتحسينات اللازمة لعمليات التسليم.
• أوامر الشراء (POs): معالجة كافة طلبات أوامر الشراء ومراقبة أوامر التغيير وفقاً لإجراءات نظام الـ (ERP) الخاص بالشركة.
• البحث والتفاوض: البحث في السوق عن موردين جدد محتملين، والتواصل معهم للتفاوض للحصول على أفضل المقترحات التجارية الممكنة.
• تأكيد الطلبات: تأكيد أوامر الشراء والمطالبة بإشعارات استلام الطلب من الموردين لضمان الالتزام.
• المتابعة اللوجستية: إجراء متابعة مستمرة للطلبات، والتواصل مع الموردين للتسليم، وطلب تفاصيل الشحن، وإخطار الجهة الطالبة بالتطورات أولاً بأول.
• فحص الجودة: التنسيق مع إدارة الجودة (QR) لفحص المواد، وتلقي الملاحظات، وإبلاغ الموردين بالمواد المرفوضة للقيام بالتصحيح أو الاستبدال.
• إدارة علاقات الموردين: التعامل بلباقة وبناء علاقات عمل قوية وإيجابية مع الموردين.
• حل المشكلات المالية: العمل على حل مشكلات الفواتير (Billing issues) وأي نزاعات أو خلافات قد تنشأ بين الشركة والموردين.
• الدعم الإداري: التواصل مع الموردين نيابة عن مدير المشتريات ومساعدته في المهام المطلوبة، وأداء أي واجبات أخرى يتم إسنادها من وقت لآخر.

شروط التقديم والمتطلبات (Qualification & Education):

تستهدف السويدي إليكتريك الكوادر المنظمة التي تستوفي الشروط الآتية:

• المؤهل الدراسي: الحصول على درجة البكالوريوس في التجارة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• الخبرة العملية: خبرة عملية من (1 إلى 3) سنوات حصراً في مجال المشتريات المحلية.
• المهارات اللغوية: إجادة جيدة جداً للغة الإنجليزية (Good Command of English).
• المهارات التقنية: إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office)، والقدرة على التعامل مع أنظمة الـ ERP.

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في وظيفة (Local Purchasing Specialist):

في شركة بحجم “السويدي”، المشتريات ليست مجرد “شراء خامات”، بل هي “إدارة ميزانية ودقة بيانات”. الإعلان ركز بقوة على (ERP Procedures) وحل (Billing Issues). نصيحتنا الذهبية لك: في المقابلة الشخصية، أثبت لمدير المشتريات أنك “محاسب في عقلك وبائع في لسانك”. وضّح له كيف تستخدم نظام الـ (ERP) لتتبع أوامر الشراء بدقة تمنع حدوث فروقات في “الفواتير” لاحقاً. وتحدث عن مهاراتك في (Negotiation)؛ وكيف استطعت سابقاً توفير تكاليف على شركتك دون المساس بالجودة أو موعد التسليم (Lead Time). إظهارك لهذا المزيج بين “الدقة المحاسبية” و”مهارة التفاوض” سيجعلك المرشح المثالي للسويدي!