وصف الوظيفة

• استقبال الزوار في مكتب الاستقبال بالترحيب بهم وتوجيههم وإعلان وصولهم بشكل لائق.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتحويلها.
• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتحويلها.
• التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة، مع توفير جميع الأدوات المكتبية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
• تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
• تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني. مسؤول عن جميع ترتيبات سفر موظفي الشركة (التذاكر، حجوزات الفنادق، التأشيرات، المواصلات،
• بدلات الإقامة والفواتير)
• يدير جدول أعمال الرئيس التنفيذي اليومي وينسق المواعيد المجدولة
• مسؤول عن فرز المكالمات الواردة والرد عليها شخصيًا عند الاقتضاء
• مسؤول عن استقبال الزوار والترحيب بهم
• يضمن الالتزام بسياسات وإجراءات المكتب
• يدير مدفوعات فواتير الخدمات بالتنسيق مع الإدارة المالية

متطلبات الوظيفة

• شهادة بكالوريوس في أي مجال ذي صلة
• خبرة عملية من صفر إلى سنتين في مجال ذي صلة
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
• دقة في العمل
• مظهر لائق