تُعلن شركة إيفريد (evraid) عن توفر فرصة عمل تشغيلية هامة بمسمى “أمين مخزن” (Storekeeper) للانضمام إلى فريق عمل مصنعها في القرية الذكية (Smart Village).

تُمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للكوادر الشابة المنظمة والمحبة للتفاصيل لبناء خبرة قوية في إدارة المخازن والمستودعات. يرتكز هذا الدور الحيوي على الإشراف اليومي على عمليات المخزن، بما في ذلك استلام وتخزين وصرف المواد، الحفاظ على دقة السجلات، ومراقبة حركة المخزون لضمان سير العمليات الإنتاجية والتشغيلية بسلاسة وكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الأساسية (Key Responsibilities)

لضمان انضباط الدورة المخزنية داخل المصنع، تم تحديد المهام التالية:

• العمليات اليومية وإدارة المخزون: الإشراف على عمليات المستودع اليومية (استلام، تخزين، وصرف المواد). وتحديد والإبلاغ عن أي مخزون تالف، منتهي الصلاحية، أو مفقود.
• إدارة السجلات والأنظمة (Odoo & ERP): تسجيل وتحديث جميع حركات المخزون على نظام (Odoo) والحفاظ على دقة السجلات. وإصدار المواد للإنتاج بناءً على الطلبات المعتمدة وتسجيل المعاملات على نظام الـ (ERP).
• الجرد والمطابقة: إجراء فحوصات وجرد مادي منتظم للمخزون (Physical stock checks) ومطابقته مع سجلات النظام لتجنب أي تباين أو عجز.
• التنسيق والمتابعة: مراقبة مستويات المخزون وإبلاغ قسم المشتريات في الوقت المناسب لإعادة التوريد (Replenishment). والتنسيق المستمر مع المشتريات، الإنتاج، والمبيعات بخصوص توفر المواد وجداول التسليم.
• السلامة والتنظيم: الحفاظ على بيئة مخزن منظمة ونظيفة وآمنة تتوافق مع معايير المصنع وإجراءات الأمن والسلامة.

شروط القبول ومواصفات المتقدم (Must Have)

• الخلفية الأكاديمية: الحصول على درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة (يُفضل إدارة الأعمال، اللوجستيات، سلاسل الإمداد، أو الهندسة).
• سجل الخبرة: تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح من (سنة إلى سنتين) كأمين مخزن في بيئة مصنع أو مستودع.
• المهارات التقنية:
  • معرفة أساسية بمبادئ إدارة المخزون وقاعدة “ما يدخل أولاً يصرف أولاً” (FIFO principles).
  • مهارات حاسب آلي جيدة جداً، وخاصة (MS Excel) وأنظمة الـ (ERP). (يُفضل بشدة وجود خبرة في استخدام نظام Odoo Inventory).
• المهارات الشخصية وطبيعة العمل: مهارات تنظيمية وتسجيلية قوية، دقة عالية في التعامل مع المخزون، مهارات تواصل وعمل جماعي جيدة، والقدرة على أداء المهام البدنية الأساسية المتعلقة بمناولة المواد.

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل أمين المخزن المحترف)

• قاعدة (FIFO): الإعلان يذكر صراحة مبدأ (First-In, First-Out). المحاور سيختبر فهمك لهذه القاعدة. تأكد من شرحك لكيفية ترتيبك للبضائع في المخزن بحيث تضمن خروج المواد الأقدم أولاً لتجنب انتهاء صلاحيتها أو تلفها.
• أنظمة الـ (ERP) والـ (Odoo): إذا كان لديك أي خبرة سابقة في استخدام نظام (Odoo) أو أي نظام (ERP) آخر (مثل SAP أو Oracle)، فهذه نقطة قوتك الكبرى. أمين المخزن الناجح اليوم هو من يجيد التعامل مع النظام الآلي بنفس كفاءة الجرد اليدوي.
• معالجة العجز والزيادة: استعد لسؤال عملي: “ماذا تفعل لو وجدت فرقاً بين الجرد الفعلي ورصيد النظام؟” الإجابة النموذجية تعتمد على مراجعة إذن الإضافة والصرف لآخر فترة، التأكد من عدم وجود أخطاء في الإدخال، ثم رفع تقرير (Discrepancy report) للإدارة لاتخاذ اللازم.