تُعلن مجموعة ماجد الفطيم (Majid Al Futtaim Global Solutions)، إحدى كبرى الشركات الرائدة في المنطقة لأكثر من 27 عاماً في صناعة أسعد اللحظات، عن توفر فرصة عمل متميزة بمسمى “محاسب مدفوعات – P2P Associate Accountant” للعمل بقطاع المالية في القاهرة. تُمثل هذه الوظيفة فرصة رائعة للمحاسبين المبتدئين للانضمام إلى بيئة عمل ودودة تضم أكثر من 43,000 زميل. ستكون مسؤولاً عن تنفيذ عمليات حسابات الدائنين (Accounts Payable)، الموافقة على قيود المدفوعات، وتقديم أنشطة الدعم الخاصة بدفتر الأستاذ العام (General Ledger).

المهام والمسؤوليات الأساسية (Role Profile)

• إدارة حسابات الموردين: الحفاظ على جميع حسابات الموردين بما يتوافق مع سياسات الشركة.
• مراجعة المدفوعات: مراجعة طلبات الدفع المُقدمة من الأقسام المختلفة للموردين للتأكد من توافقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة.
• التسويات البنكية: مسؤول عن إجراء تسويات حسابات الموردين (Reconciliations) المخصصة لك، واتخاذ إجراءات المتابعة اللازمة.
• نفقات السفر: مراجعة مطالبات استرداد نفقات السفر والمصروفات الخاصة بالموظفين (T&E) وفقاً لسياسة الشركة.
• تقادم الديون (Aging): مراقبة تقادم ديون الموردين (Vendor aging) بشكل شهري لحل أي مشكلات في الوقت المناسب.
• تسجيل الفواتير: معالجة وتسجيل الفواتير والمدفوعات (Invoice booking, GRN) حسب توجيهات مدير قسم المدفوعات (P2P Lead Manager).
• خدمة الموردين: مراقبة وإدارة وحل استفسارات وشكاوى الموردين، وتصعيدها عند الضرورة وفقاً لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA).

شروط القبول ومواصفات المتقدم (Requirements)

• الخلفية الأكاديمية: حاصل على درجة البكالوريوس في (المالية / المحاسبة) وهو (شرط إلزامي – Must).
• سجل الخبرة: خبرة لا تقل عن (6 أشهر) في العمل بقطاع المالية، بما في ذلك بعض الخبرة في وظائف حسابات الدائنين (Accounts Payables).
• المهارات التقنية: إجادة متقدمة لاستخدام برامج (Advanced MS Word, Excel, PowerPoint).
• المهارات التحليلية والشخصية:
  • مهارات تحليلية ورقمية قوية، مع دقة واهتمام شديد بالتفاصيل.
  • مهارات قوية في خدمة العملاء (Customer service skills).
  • القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية القصيرة وتقديم عمل عالي الجودة تحت الضغط.

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل محاسبي الـ P2P)

• فهم دورة الـ (Procure to Pay): الوظيفة مسماها (P2P). تأكد من فهمك الكامل لدورة المشتريات والمدفوعات بالكامل، بدءاً من أمر الشراء (PO) واستلام البضائع (GRN) وصولاً إلى تسجيل الفاتورة وتسويتها.
• إجادة الإكسيل (Excel): المحاسبة في الشركات الكبرى تعتمد كلياً على الإكسيل. راجع مهاراتك في دوال البحث (VLOOKUP) والجداول المحورية (Pivot Tables) لأنها أساسية في عمل “تسويات الموردين”.
• مهارة خدمة العملاء: الوظيفة تتطلب التعامل مع استفسارات وشكاوى الموردين. أظهر للمحاور أنك تمتلك اللباقة والاحترافية للتعامل مع الموردين الغاضبين من تأخر الدفعات وكيفية حل مشكلاتهم بهدوء.