الوصف الوظيفي

تخطيط وتنسيق الحاويات
وضع وتنفيذ خطط تحميل حاويات التصدير بناءً على جداول الشحن ومواصفات البضائع.
التنسيق مع فرق المستودعات والنقل لضمان تحميل الحاويات في الوقت المناسب.
تتبع البضائع والحاويات
مراقبة حركة البضائع من المنشأ إلى الوجهة، وضمان التحديثات في الوقت المناسب وحل المشكلات.
استرداد بيانات الحاويات والتحقق منها (مثل أرقام الحاويات، وسلامة الأختام، ومعلومات خط الشحن).
إدارة النظام
إدخال جميع بيانات الحاويات والبضائع بدقة في نظام الخدمات اللوجستية.
الاحتفاظ بسجلات محدثة لحالة الشحنة، وجداول التحميل، والوثائق.
معالجة مدفوعات الموردين
مراجعة فواتير الموردين المتعلقة بالخدمات اللوجستية للتصدير والتحقق من صحتها.
التنسيق مع قسم المالية لضمان دقة المدفوعات في الوقت المناسب.
الامتثال والتوثيق
التأكد من امتثال جميع وثائق التصدير للوائح الشحن الدولية.
التواصل مع وسطاء الجمارك وشركات الشحن لتسهيل تخليص الصادرات بسلاسة.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية، أو إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. خبرة مثبتة من سنة إلى ثلاث سنوات في العمليات اللوجستية، أو شحن الصادرات، أو إدارة سلسلة التوريد (يفضل في قطاع التصنيع أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول).
• معرفة قوية بإجراءات التصدير، واللوائح الجمركية، ووثائق الشحن الدولي.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوتلوك) وأنظمة اللوجستيات/تخطيط موارد المؤسسات.
• إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابةً).
• دقة عالية في التفاصيل والقدرة على حل المشكلات.
• مهارات تواصل وتنسيق فعّالة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.