تُعد شركة شنايدر إلكتريك (Schneider Electric) الرائدة عالمياً في التحول الرقمي لإدارة الطاقة والأتمتة، والوجهة الأولى للكوادر التي تسعى لتحويل طموحات الاستدامة إلى أفعال. وفي إطار سعي الشركة لبناء عالم أكثر مرونة وكفاءة، تعلن شنايدر عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة أخصائي إدارة العقود (Contract Management Specialist) للعمل من داخل المقر (Onsite) في القاهرة الجديدة (New Cairo, Cairo, EG). هذه الوظيفة تابعة لقطاع مشاريع وخدمات العملاء (Customer Projects & Services)، وتمثل فرصة استثنائية للكوادر الشابة للانضمام إلى ثقافة عمل عالية الأداء تدعم الابتكار وصناع التأثير (IMPACT Makers). (رقم الوظيفة المرجعي / Requisition ID: 98385).

المهام والمسئوليات الوظيفية (Job Responsibilities):

سيتولى أخصائي إدارة العقود مسئولية الإشراف على المشاريع مالياً وإدارياً من خلال المهام الدقيقة الآتية:

• إدارة نظام (SAP): الإشراف على تسجيل المشاريع على نظام (SAP)، مع ضمان الانعكاس الدقيق لجميع عائلات المبيعات وأوزانها الخاصة في مبيعات المشروع (sales families and their respective weights).
• إدارة نظام (Aconex): التأكد من تحميل جميع المستندات المطلوبة على نظام (Aconex) قبل تسجيل المشروع.
• مراجعة المحافظ: مساعدة قادة القطاعات (Segment Leaders) في إجراء مراجعات شهرية للمحفظة (monthly portfolio reviews).
• التنسيق المالي: التنسيق مع المراقبين الماليين ومديري المشاريع (Controllers and Project Managers) لتحسين جودة البيانات والأرقام المالية.
• أهداف إغلاق المشاريع: تحديد أهداف إغلاق المشروع السنوية (annual project closure targets) مع مديري المشاريع والمتابعة طوال العام لضمان الامتثال.
• عملية الإغلاق (Project Closure): التأكد من اتباع مديري المشاريع لعملية إغلاق المشروع، بما في ذلك:
  • الحصول على شهادات تسليم المشروع الموقعة من العملاء (signed project delivery certificates).
  • إرسال واعتماد الرسومات التنفيذية (As-Built Drawings).
  • استرداد خطابات الضمان الخاصة بالدفعة المقدمة (advance payment letters of guarantee – LG).
  • إغلاق أي تسليمات معلقة أو أوامر شراء مفتوحة (open purchase orders – POs) في النظام.
• الدعم التعاقدي: تقديم الدعم خلال مراحل العطاءات و/أو التنفيذ (Tender and/or Execution phases) لمشاريع العملاء، والتعامل مع المسائل الإدارية والتعاقدية والمالية والضريبية من خلال التعاون مع مديري المشاريع وتوجيه وظائف الشركة.
• المشاريع المعقدة: القدرة على تقديم الدعم في المشاريع المعقدة والمحفوفة بالمخاطر (risky & complex projects).

شروط التقديم والمتطلبات (Job Requirements):

تستهدف شركة (Schneider Electric) الكوادر الشابة التي تستوفي الشروط الأكاديمية والتقنية التالية:

• المؤهل الدراسي (Education): الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (Business Administration)، أو معلوماتية الأعمال (Business Informatics)، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة المطلوبة (Experience): خبرة تبدأ من 0 إلى سنتين كحد أدنى (Minimum of 0-2 Years’ Experience) في مجال مماثل (حديثي التخرج مرحب بهم بقوة).
• المهارات التقنية (Technical Skills): خبرة ممتازة في التعامل مع برامج مايكروسوفت (Microsoft) وبرنامج تحليل البيانات (Power BI).
• المهارات اللغوية (Languages): إجادة تامة وممتازة لكل من اللغتين الإنجليزية والفرنسية (Excellent command of English & French) كشرط أساسي.
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل رائعة، والقدرة على بناء علاقات جيدة مع الأفراد (People oriented with great communication skills).

ثقافة الشركة وخطوات التقديم (Application & Culture):

للانضمام إلى الفريق، يجب عليك تقديم طلب عبر الإنترنت (online application) من خلال الرابط الرسمي. تعتمد ثقافة شنايدر إلكتريك على قيم (IMPACT)، وهي: الشمولية (Inclusion)، الإتقان (Mastery)، الهدف (Purpose)، العمل (Action)، الفضول (Curiosity)، والعمل الجماعي (Teamwork). الوظيفة ستظل مفتوحة حتى يتم شغلها (posted until filled).

نصيحة ذهبية من Egyincs للقبول في (Schneider Electric):

وظيفة إدارة العقود هنا هي حلقة الوصل بين الإدارة المالية والمشروعات الهندسية. الإعلان يركز جداً على أدوات محددة (SAP, Aconex, Power BI) ومصطلحات معقدة مثل (As-Built Drawings) للرسومات الهندسية، و (LG) لخطابات الضمان، و (POs) لأوامر الشراء. نصيحتنا لك: أثناء المقابلة (أو في سيرتك الذاتية)، حتى وإن كنت حديث التخرج، أظهر أنك تعرف جيداً دورة حياة المشروع من الـ (Tender) وحتى إغلاق الـ (POs). لا تنسَ إبراز مستوى إجادتك للغة الفرنسية، وتحدث عن شغفك بالاستدامة وقيم الـ (IMPACT) الخاصة بالشركة، فهذا سيعطيك الأفضلية الساحقة ويجعلك صانع تأثير (IMPACT Maker) حقيقي في عيون مديري التوظيف!