الوصف الوظيفي

• إعداد أوامر الشراء لجميع الأقسام وفقًا للمعايير المحددة لكل نوع طلب، سواءً إعادة طلب أو تشكيلة جديدة من الأصناف، لضمان تنوع جميع الأصناف وتوافرها.
• تحديث قاعدة البيانات وجميع أنظمة المعلومات المرتبطة بكل طلب شراء، وحالة الطلب، وتفاصيل المورد، وجدول تسليم المورد، والموردين الجدد والملغين، لضمان توفر بيانات دقيقة ومحدثة لجميع الأطراف.
• تسجيل ملاحظات أسبوعية حول أداء الموردين من حيث وقت التسليم، والتوافر (التشكيلة والكمية).
• المشاركة مع فريق العمليات ومراقبة المخزون في جرد المستودعات والمحلات ربع السنوية.
• التنسيق مع المستودعات وسلسلة التوريد والعمليات قبل جرد المستودعات لاتخاذ الاستعدادات اللازمة.
• إجراء زيارات يومية للمتاجر مع قائمة مراجعة لكل زيارة لضمان عرض وتوافر الأصناف في المستودع والطابق – وإبلاغ المشرف بالملاحظات.
• التنسيق مع جميع الأقسام في المكتب الرئيسي لحل أي مشاكل قد تسبب تأخيرًا في عملية التوريد.
• الحفاظ على مستوى مخزون جيد، وتجنب المخزون الفائض والمخزون بطيء الحركة من خلال تحليل المبيعات، وتصحيح الطلبات، والتحقق من المبيعات اليومية للقسم مقارنةً بالشهر أو العام الماضي، واتخاذ الإجراءات التصحيحية لتعديل استراتيجية الطلبات، و/أو إبلاغ قسم التداول بالملاحظات حول المنتجات المفقودة، أو الموردين غير المتاحين، أو العروض الترويجية، أو أي مشكلة تؤثر على المبيعات. يُفضل الحصول على درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

خريج حديث
إجادة متوسطة في اللغة الإنجليزية
استخدام متوسط ​​لبرامج مايكروسوفت أوفيس

متطلبات الوظيفة

• يفضل الحصول على درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
• خريج حديث
• إجادة متوسطة في اللغة الإنجليزية
• استخدام متوسط ​​لبرامج مايكروسوفت أوفيس