المسمى الوظيفي:

• التعامل مع عمليات قسم الرواتب اليومية، بما في ذلك جمع معلومات تسجيل الوقت والتحقق منها ومعالجة الرواتب.
• حساب المبلغ الصحيح بما في ذلك العمل الإضافي والخصومات والمكافآت وما إلى ذلك بمساعدة نظام الكمبيوتر.
• الحصول على موافقة الإدارة العليا للدفعات عند الحاجة.
• إعداد وتنفيذ أوامر الدفع من خلال نظام إلكتروني أو توزيع الشيكات.
• إدارة بيانات الدفع للموظفين إما إلكترونيًا أو على الورق.
• معالجة الضرائب ودفع مستحقات الموظفين.
• تتبع معدلات ساعات العمل والأجور ومعدلات الاستفادة من التعويضات ومعلومات الموظفين الجدد وما إلى ذلك.
• معالجة القضايا والأسئلة المتعلقة بالرواتب من الموظفين والرؤساء.
• إعداد التقارير للإدارة العليا.
• الحفاظ على سرية الموظفين وحماية عمليات الرواتب من خلال الحفاظ على سرية جميع المعلومات الخاصة.
• إعداد وتقديم شيكات الرواتب الورقية للموظفين الذين ليس لديهم إيداع مباشر.
• جمع المعلومات المصرفية لإعداد الإيداع المباشر وبدء الإيداعات في أيام الدفع.
• الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بقضايا الرواتب أو المخاوف المتعلقة بها.

متطلبات الوظيفة:

• يشترط الحصول على شهادة جامعية، ويفضل أن تكون في مجال إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• يجب أن يكون لدى المرشحين 1-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• أظهر فهمًا لمبادئ المحاسبة الأساسية وأفضل الممارسات في إدارة الرواتب.
• معرفة تامة بالتشريعات والأنظمة ذات الصلة في هذا المجال.
• الكفاءة في تطبيقات MS Office والإلمام بالبرامج ذات الصلة.
• أثبت جدارته بالثقة مع الاهتمام الشديد بالسرية.
• مهارات تواصل قوية، سواء كتابية أو شفوية.
• القدرة على التكيف مع متطلبات العمل الإضافية والاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الضرورة.
• يفضل امتلاك سيارة.