المسمى الوظيفي:

• استقبال المتقدمين الجدد وتزويدهم بالمعلومات حول إجراءات التقديم للقبول.
• قبول وتصفية طلبات الطلاب
• يتولى جلسات اختبار القبول.
• تقديم المشورة للمتقدمين فيما يتعلق بالمتطلبات الأكاديمية والإجرائية لتقديم طلب القبول الناجح.
• تقييم الطلبات وفقًا لمعايير الأهلية لدينا.
• تحديث بيانات المتقدمين في قواعد بيانات القبول والمساهمة في قاعدة البيانات المؤسسية للطلاب المحتملين والحاليين في الولاية.
• فحص مسبق لشهادات الثانوية العامة النهائية للمتقدمين.
• تقييم شهادات الثانوية العامة للطلبة لتحديد أهلية المتقدمين للبرنامج الدراسي المطلوب وتحديد فئة الرسوم الدراسية.
• المسؤول عن منطقة الاستقبال خلال أوقات الذروة.
• تقديم الاستشارات للطلاب المحتملين عند الطلب.
• إحالة الطلاب المحتملين إلى مديري البرامج المحددة للحصول على معلومات إضافية (عند الحاجة).
• تقديم المشورة للطلاب والأسر فيما يتعلق بالفرص والخيارات التعليمية، والقبول والمتطلبات الأخرى، والسياسات والإجراءات، ونقل الاعتماد، والمساعدة المالية، حسب الاقتضاء.
• التواصل مع المتقدمين بشأن حالة طلباتهم، بما في ذلك القبول/الرفض.
• المسؤول عن قبول التحويل، وتنسيق المعادلة الأكاديمية، والإرشاد الأكاديمي لمتقدمي التحويل.
• إحالة الطلاب المقبولين إلى معلومات المنح الدراسية والمساعدة المالية حسب الاقتضاء.
• متابعة استكمال المتقدمين المقبولين حديثاً للوثائق اللازمة لتقديم طلب القبول بنجاح.
• يقوم بزيارة المدارس والكليات ويتحدث إلى المجموعات والطلاب الأفراد ويقدم عروضًا تقديمية لطلاب المدارس لتعريفهم بمتطلبات القبول والإجراءات.
• إعداد التقارير والمقترحات والرد على استفسارات الطلاب والهيئات الخارجية.

متطلبات الوظيفة:

• لغة التدريس الأساسية في المدرسة الثانوية هي اللغة الإنجليزية – ضرورية.
• الحصول على شهادة جامعية/كلية – شرط أساسي.
• الخبرة المطلوبة: من 1 إلى 3 سنوات.
• خلفية قوية في مجال التعليم / خدمة العملاء – مفضل.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• القدرة على التواصل بشكل فعال، شفويا وكتابيا.
• القدرة على تطوير العروض التقديمية وتقديمها.
• مهارات قوية في التعامل والتواصل والقدرة على العمل بشكل فعال مع مجموعة واسعة من الدوائر الانتخابية في مجتمع متنوع.
• معرفة مجموعة واسعة من الوحدات الأكاديمية والمناهج والبرامج الجامعية المتاحة.
• القدرة على تقييم السجلات الأكاديمية و/أو سجلات الطلاب.
• القدرة على جمع البيانات وتجميع المعلومات وإعداد التقارير.
• معرفة سياسات القبول الجامعي والمعايير والإجراءات.
• ممتاز في برامج MS Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• شخص مجتهد وقادر على أداء مهام متعددة والتعامل مع العمل تحت الضغط.
• مهارات إدارية فعالة، بما في ذلك القدرة على تنظيم وتحديد أولويات عبء العمل الخاص بك لتلبية المواعيد النهائية الضيقة، مع الحفاظ على درجة عالية من الدقة.