تُعلن الجامعة الألمانية الدولية (GIU)، إحدى أبرز المؤسسات الأكاديمية والتعليمية الرائدة في مصر، عن توفر فرصة عمل هامة بمسمى “أخصائي موارد بشرية” (HR Specialist) للانضمام إلى فريقها الإداري في القاهرة.

تُمثل هذه الوظيفة فرصة مثالية للكوادر الشابة لحديثي التخرج أو ذوي الخبرة المبدئية للعمل في القطاع التعليمي والأكاديمي. يرتكز هذا الدور الحيوي على دعم وتنفيذ وظائف الموارد البشرية الأساسية في الجامعة، بما يشمل التوظيف، دمج الموظفين الجدد، تقييم الأداء، التدريب والتطوير، وعلاقات الموظفين. ستعمل عن كثب مع الأقسام الأكاديمية والإدارية لضمان سلاسة خدمات الموارد البشرية مع الحفاظ على الامتثال التام لسياسات الجامعة.

المهام والمسؤوليات الأساسية (Key Responsibilities & Duties)

ضمان بيئة عمل أكاديمية وإدارية متطورة، تم تحديد المهام التالية:

• التوظيف والدمج (Recruitment & Onboarding): إدارة دورة التوظيف الكاملة (نشر الوظائف، الفرز، وتنسيق المقابلات). وتنسيق الجلسات التعريفية للموظفين الجدد (Orientation) لضمان اندماجهم السلس في بيئة الجامعة.
• إدارة الأداء (Performance Management): دعم تنفيذ عمليات تقييم الأداء وتنسيق دورات المراجعة. ومساعدة المديرين في تحديد الأهداف ومراقبة خطط التطوير.
• التدريب والتطوير (Learning & Development): تحديد الاحتياجات التدريبية وتنسيق البرامج وورش العمل للموظفين الأكاديميين والإداريين.
• علاقات الموظفين (Employee Relations): العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين، ودعم حل مشكلات بيئة العمل بما يتماشى مع سياسات الجامعة وقانون العمل.
• العمليات والتقارير (HR Operations): الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات دقيقة. وإعداد تقارير وإحصاءات الموارد البشرية.

شروط القبول ومواصفات المتقدم (Qualifications)

• الخلفية الأكاديمية: الحصول على درجة البكالوريوس في (الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة).
• سجل الخبرة: الوظيفة مخصصة لحديثي التخرج وذوي الخبرة المبدئية (من 0 إلى 3 سنوات). (يُفضل وجود خبرة في قطاع التعليم أو الجامعات).
• المهارات المهنية والشخصية:
  • إجادة استخدام حزمة (MS Office) وأنظمة الموارد البشرية.
  • مهارات تواصل وتفاوض وتأثير قوية جداً.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية تامة (Confidentiality).
  • مهارات التفكير النقدي، حل المشكلات، والاهتمام الدقيق بالتفاصيل لتعدد المهام.

المزايا الوظيفية وبيئة العمل (Benefits & Working Hours)

• مواصلات مؤمنة عبر حافلات الجامعة (GIU Buses).
• تأمين طبي (Next Care) وتأمين اجتماعي.
• برنامج الولاء (WIR Loyalty Program) الذي يوفر خصومات في المتاجر.
• دعم للدراسات العليا والتطوير الذاتي.
• مواعيد العمل: من 08:30 صباحاً إلى 05:00 مساءً. (5 أيام عمل أسبوعياً، وعطلة نهاية الأسبوع الجمعة والسبت).

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل الـ HR في الجامعات)

• التعامل مع الأكاديميين (Academic Staff): العمل كـ HR في جامعة يختلف عن الشركات التجارية؛ فأنت تتعامل مع أساتذة جامعيين وباحثين. أظهر للمحاور مهاراتك الدبلوماسية وقدرتك على التنسيق والعمل بشكل تعاوني مع “الفرق الأكاديمية والإدارية” كما طلب الإعلان.
• السرية التامة (Confidentiality): الـ HR هو صندوق أسرار المؤسسة (رواتب، تقييمات، جزاءات). أكد على أنك شخص مهني وتفصل تماماً بين العلاقات الشخصية والعمل، وتحافظ على سرية البيانات.
• دورة التوظيف الكاملة (Full Cycle Recruitment): الإعلان يركز على التوظيف من الألف للياء. استعد لشرح خطواتك بداية من كتابة الوصف الوظيفي (Job Description)، مروراً بفرز السير الذاتية، وحتى إرسال عرض العمل (Job Offer) للمرشح.