الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن منسق مشروع متحمس للغاية والذي سيكون ضروريًا لمساعدة مدير المشروع في تنفيذ وإكمال مجموعة متنوعة من المشاريع وضمان مشاركة أصحاب المصلحة المتعددين الوظائف في تعزيز أهداف المشروع. مع قدرات تنظيمية وأولوية وعرض استثنائية، بالإضافة إلى درجة عالية من الكفاءة في Excel، سينسق هذا المرشح المكونات المطلوبة لضمان نجاح المشروع.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم وتنسيق المشروع
  مساعدة مدير المشروع في تحديد أهداف المشروع والمنتجات النهائية والجداول الزمنية.
  الدعم في مراقبة وتتبع تقدم المشروع، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والمعالم.
  تنسيق الموارد والمهام، والحفاظ على الجداول الزمنية وحل المشكلات فور ظهورها.
  الدعم في تنظيم وتيسير اجتماعات المشروع، وإعداد الأجندات وتوثيق المحاضر.
• تحليلات البيانات وإعداد التقارير
  الاستفادة من أدوات تحليل البيانات لتتبع أداء المشروع وتحديد الاتجاهات.
  تطوير لوحات المعلومات والتقارير المرئية للتواصل بشأن التقدم والرؤى بشكل فعال.
  استخدام التحليل القائم على البيانات لدعم عملية اتخاذ القرار والتوصية بالتحسينات القابلة للتنفيذ.
• التواصل وإشراك أصحاب المصلحة
  العمل كنقطة اتصال مركزية لأصحاب المصلحة في المشروع، وضمان التواصل الواضح والمتسق.
  تتبع مشكلات المشروع والمخاطر، وتصعيدها إلى مدير المشروع حسب الحاجة.
  إعداد وتوزيع وثائق المشروع وتقارير الحالة ومقترحات التحسين.
• المهام الإدارية والفنية
  الحفاظ على سجلات منظمة لمراسلات المشروع والعقود والوثائق.
• المهام الإدارية والفنية
  الحفاظ على سجلات منظمة لمراسلات المشروع والعقود والوثائق.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الهندسة الصناعية أو تحليلات البيانات أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في تنسيق المشروع أو دور مماثل.
• مهارات عرض استثنائية مع القدرة على التواصل بشكل فعال.
• إتقان Microsoft Excel وأدوات إدارة المشاريع الأخرى.
• مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة الوتيرة.