نبحث عن موظف استقبال حسن المظهر ليكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا وزوارنا. بالإضافة إلى مهام مكتب الاستقبال، سيوفر هذا الدور دعمًا قيّمًا لفريق الموارد البشرية لدينا في جهود التوظيف.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال ومساعدة الزوار بحفاوة واحترافية.
• إدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة، وضمان التواصل السريع والفعال.
• أداء المهام الإدارية العامة، بما في ذلك إدخال البيانات، وحفظ الملفات، وصيانة لوازم الاستقبال.
• جدولة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
• الإجابة على الاستفسارات وتقديم معلومات عن شركتنا.
• الحفاظ على جو احترافي وترحيبي في منطقة الاستقبال.
• المساعدة في عملية التوظيف من خلال مراجعة السير الذاتية، وجدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين طوال عملية التوظيف.
• الحفاظ على قاعدة بيانات منظمة للمتقدمين ومتابعة تقدم عملية التوظيف.

متطلبات الوظيفة

• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات كموظف استقبال، أو ممثل مكتب استقبال، أو في منصب إداري مماثل.
• يفضل أن يكون المرشحون من مدينة العبور أو المناطق المحيطة بها.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل مع فرق متنوعة.
• إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• قدرات تنظيمية وتعدد مهام استثنائية.
• مظهر لائق وسلوك مهني.
• اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• القدرة على التعامل مع البيانات السرية.