الوصف الوظيفي

منسق موارد بشرية

• الرد على الاستفسارات والطلبات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم المساعدة.
• إعادة توجيه المكالمات المتعلقة بالموارد البشرية أو توزيع المراسلات على الشخص المناسب من الفريق.
• الاحتفاظ بسجلات بيانات شؤون الموظفين (الرواتب، المعلومات الشخصية، الإجازات، معدلات دوران العمل، إلخ) ورقيًا وقاعدة البيانات، والتأكد من استيفاء جميع متطلبات التوظيف.
• التنسيق مع الإدارات أو الوظائف الأخرى (الرواتب، المزايا، إلخ).
• دعم عملية التوظيف من خلال البحث عن المرشحين، وإجراء فحوصات خلفية، والمساعدة في اختيار المرشحين المناسبين، وإصدار عقود العمل، إلخ.
• مساعدة المشرفين في إجراءات إدارة الأداء.
• جدولة الاجتماعات والمقابلات وفعاليات الموارد البشرية، إلخ، والحفاظ على جدول أعمال الفريق.
• تنسيق الدورات التدريبية والندوات.
• إجراء التوجيهات، ودمج الموظفين الجدد، وتحديث السجلات مع الموظفين الجدد.
• إعداد وتقديم تقارير حول أنشطة الموارد البشرية العامة.
• المساعدة في مشاريع الموارد البشرية المخصصة، مثل جمع ملاحظات الموظفين.
• دعم الوظائف الأخرى حسب التكليف.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة مثبتة في إدارة الموارد البشرية. منسق موارد بشرية أو منصب إداري ذي صلة
• معرفة بعمليات الموارد البشرية وأفضل الممارسات
• قدرة قوية على استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وخاصةً إكسل وباوربوينت)
• خبرة في قواعد بيانات الموارد البشرية وأنظمة معلومات الموارد البشرية (مثل Virtual Edge)
• القدرة على العمل مع برنامج ATS
• فهم متعمق لأدوات البحث عن الكفاءات، مثل قواعد بيانات السير الذاتية والمجتمعات الإلكترونية
• إلمام بأساليب التوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية متميزة
• القدرة على التعامل مع البيانات بسرية تامة
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة