هدف الدور :

أخصائي شؤون الموظفين عضوٌ أساسي في فريق الموارد البشرية، وهو مسؤول عن إدارة مختلف وظائف الموارد البشرية المتعلقة بانضمام الموظفين الجدد وخروجهم من الشركة وإدارة شؤون الموظفين. يضمن هذا الدور كفاءة عمليات الموارد البشرية وتوافقها مع أهداف المؤسسة.

الأدوار والمسؤوليات:

• يقوم بصياغة عقود العمل، والتأكد من إدراج جميع التفاصيل الأساسية والمتطلبات القانونية، ويتأكد من مراجعة العقود وتوقيعها من قبل الأطراف المعنية.
• يساعد في عملية مغادرة العمل من خلال مساعدة الموظفين المستقيلين في استكمال نماذج الموافقة الخاصة بهم.
• تسهيل إدخال بيانات الموظفين الجدد إلى نظام الشركة.
• الامتثال وإعداد التقارير:  ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العمل، والمساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بمقاييس الموارد البشرية وبيانات الموظفين.
• إدارة التعويضات والمزايا:  المساعدة في إدارة برامج تعويضات الموظفين والمزايا، بما في ذلك معالجة الرواتب وتسجيل المزايا، مع التركيز على دعم التأمين الطبي لضمان فهم الموظفين لخياراتهم وتغطيتهم.
• إبلاغ التغييرات المتعلقة بالتأمين الطبي، بما في ذلك الإضافات والحذف، لضمان إعلام الموظفين بتغطيتهم.
• إدارة الفواتير الفصلية المتعلقة بالتأمين الطبي لضمان الدفع في الوقت المناسب والاحتفاظ بالسجلات الدقيقة.
• القيام بالتحقق من صحة الإجازات المرضية لضمان الامتثال لسياسات الشركة والتوثيق المناسب.
• الإشراف على تجديد العقود من خلال جمع الملاحظات من المديرين ومساعدة الموظفين في التوقيع على تجديد عقودهم.
• دعم إدارة حضور الموظفين شهريًا من خلال التحقق من صحة سجلات الحضور مع مديري العمليات المباشرين لضمان الدقة والامتثال.

المؤهلات التعليمية والمعرفة والمهارات المطلوبة:

• الخلفية التعليمية:  يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• الخبرة:  تعتبر الخبرة السابقة في مجال إدارة الموارد البشرية أو إدارة الموظفين ميزة إضافية.
• المهارات التنظيمية:  قدرات تنظيمية قوية ومهارات متعددة المهام لإدارة وظائف الموارد البشرية المختلفة بشكل فعال.
• مهارات التواصل:  مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي للتفاعل مع الموظفين والإدارة.
• الكفاءة الفنية:  الإلمام ببرامج وأدوات الموارد البشرية، فضلاً عن الكفاءة في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس.