تُعلن شركة بريدفاست (Breadfast)، إحدى أسرع الشركات نمواً في قطاع التجارة الإلكترونية وتوصيل السلع الاستهلاكية والمخبوزات في مصر، عن حاجتها لضم “محاسب مخازن” (Inventory Accountant) للعمل من مقر الشركة بـ القاهرة (On-site). تُعد هذه الوظيفة فرصة ممتازة للمحاسبين ذوي الخبرة المتوسطة (من سنة إلى 3 سنوات) للانضمام إلى فريق مالي محترف. يعتمد هذا الدور على الدقة والتحليل المستمر لضمان إحكام الرقابة على حركة المخزون في المخازن الرئيسية والفرعية، مما يساهم بشكل مباشر في استقرار العمليات التشغيلية للشركة.

طبيعة الدور المالي والرقابة المخزنية

بصفتك محاسب مخازن، ستكون أنت المراقب الأول لحركة البضائع والأرصدة. دورك يتطلب نزولاً ميدانياً وتنسيقاً عالياً مع مديري الفروع (FP Managers) وفريق النقل (Mid-mile). ستتولى مسؤولية إجراء الجرد الدوري، تحليل أسباب العجز أو الأرصدة السالبة (Negative Stock)، وتسجيل الحركات المخزنية بدقة، لضمان تطابق الأرصدة الفعلية مع السجلات الدفترية.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدارة الجرد: تنفيذ عمليات الجرد الأسبوعي لكافة فئات المنتجات والعناصر ذات القيمة، وإجراء جرد شامل (Full Cycle) للمخازن الرئيسية والفرعية (FPs) كل 3 أشهر وفقاً للجدول الزمني المعتمد.
• إقفال وتسويات الجرد: إنهاء عمليات الجرد (Stock Take)، استخراج النتائج، وتوجيهها للحصول على الموافقات الرسمية وفقاً لصلاحيات الاعتماد (SOA).
• التحليل والتحقيق: البحث والتحقيق الدقيق في أسباب ظهور “الأرصدة السالبة” (Negative Stock) وتقديم تفاصيل وتحليلات دقيقة لأسبابها.
• الرقابة والمتابعة: مراقبة مستويات المخزون الحالية باستمرار، وإحكام الرقابة على أرصدة المخازن الفرعية (Sub-warehouses).
• حركة المخزون: مراقبة كافة الحركات المخزنية (الوارد، المنصرف، والتحويلات بين الفروع والمخازن) بالتنسيق مع فريق الـ Mid-mile.
• التسويات الدفترية: التحقق من عد المخزون وتسجيل التسويات اللازمة للعناصر المستخدمة، التالفة، أو المفقودة.
• التنسيق التشغيلي: مساعدة أصحاب المصلحة في قسم العمليات (Ops) في إدارة خطط الجرد ربع السنوية، ومتابعة مديري الفروع لضمان تطبيق قوائم المراجعة (Checklists) الخاصة بالرقابة على المخزون.

شروط القبول ومواصفات المتقدم

• الخلفية الأكاديمية: حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• سجل الخبرة: خبرة مهنية تتراوح بين سنة واحدة إلى 3 سنوات في مجال محاسبة المخازن أو التكاليف.
• المهارات التقنية: إجادة ممتازة لبرامج (MS Office) خاصة الإكسيل. يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في استخدام نظام (Odoo ERP).
• المهارات اللغوية والتواصل: إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة)، مع امتلاك مهارات تواصل فعالة للتعامل السلس مع مديري الفروع وفرق العمليات.

نصائح ذهبية لاجتياز المقابلة (دليل لمحاسبي المخازن)

• التركيز على Odoo: إذا كانت لديك خبرة في Odoo، اجعلها نقطة قوة في سيرتك الذاتية. تحدث عن كيفية استخدامك للنظام في استخراج تقارير الجرد وتسويات المخزون.
• معالجة “الأرصدة السالبة”: كن مستعداً للإجابة على سؤال: “كيف تتعامل مع ظهور رصيد سالب في المخزن؟”. اشرح طريقتك في تتبع حركات الصرف والإضافة المنسية أو الخاطئة.
• مهارات الإكسيل (Excel): محاسب المخازن يعتمد كلياً على الإكسيل. راجع دوال المطابقة (VLOOKUP, INDEX/MATCH) لأنك ستُسأل عنها بالتأكيد.