نبذة عن الوظيفة : يؤدي منسق شؤون الموظفين دورًا حيويًا في دعم قسم الموارد البشرية من خلال إدارة مختلف المهام الإدارية وتيسير وظائف الموارد البشرية. وتُعد هذه الوظيفة أساسية لضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية وفعالية التواصل داخل المؤسسة.

المسؤوليات :

• يقوم بصياغة عقود العمل، والتأكد من تضمين جميع التفاصيل والالتزامات القانونية المطلوبة، والتحقق من مراجعة العقود وتوقيعها من قبل الأفراد المناسبين.
• يساعد في عملية إنهاء الخدمة من خلال مساعدة الموظفين المستقيلين في إكمال نماذج إخلاء المسؤولية الخاصة بهم.
• يساعد في تحديث النظام بمعلومات عن الموظفين المغادرين لضمان دقة سجلات رأس المال البشري.
• يسهل إدخال بيانات الموظفين الجدد في نظام الشركة.
• يضمن إرسال قسائم العمل للموظفين الجدد إلى مكتب العمل في غضون 30 يومًا من تاريخ تعيينهم.
• يساعد في جمع بصمات الأصابع من الموظفين الجدد لتسهيل تسجيلهم في نظام التعرف على بصمات الأصابع.
• يتولى التنسيق مع الإدارة القانونية للحصول على الشهادات الصحية للموظفين الجدد.
• دعم إدارة حضور الموظفين الشهري من خلال التحقق من صحة سجلات الحضور مع مديري العمليات المباشرين لضمان الدقة والامتثال.

المؤهلات والمعارف والمهارات المطلوبة:

• الخلفية التعليمية : يفضل الحصول على شهادة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• المهارات التنظيمية : قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة لإدارة وظائف الموارد البشرية المختلفة بكفاءة.
• الاهتمام بالتفاصيل:  الاهتمام الدقيق بالتفاصيل لضمان الدقة في حفظ السجلات والامتثال.
• الكفاءة التقنية:  الإلمام ببرامج وأدوات الموارد البشرية، بالإضافة إلى إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس.
• المهارات الشخصية : مهارات تواصل وتفاعل ممتازة للتفاعل بفعالية مع الموظفين والإدارة.