المسمى الوظيفي

• إصدار ومراقبة أوامر الشراء، وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات الشراء الدقيقة والمحدثة ضمن نظام المشتريات
• الحفاظ على الملفات المنظمة والدقيقة للعقود والاتفاقيات وشهادات البائعين
• تتبع الشحنات وإدارة وثائق الاستيراد/التصدير عند الاقتضاء
• الإشراف على العمليات المتعلقة بالخدمات اللوجستية والتأكد من استكمالها لدعم العمليات التجارية.
• جدولة وتنسيق عمليات التسليم لمنع تأخير المشروع.
• مراقبة وتحليل نفقات الشراء لتحديد فرص خفض التكاليف
• مراقبة أداء الموردين فيما يتعلق بالتسليم في الوقت المحدد وجودة المنتج والاستجابة.
• حل المشكلات المتعلقة بتأخير التسليم أو النقص أو عدم الامتثال للمواصفات.
• التعاون مع الإدارات الداخلية / الخارجية (العمليات والمالية والمستودعات) لضمان تنفيذ متطلبات المشتريات بشكل فعالالتقينا.
• إعداد تقارير دورية لتقييم أداء الموردين.
• المساعدة في عمليات التدقيق والمراجعة الداخلية المتعلقة بالمشتريات والامتثال.

المهارات الشخصية

• لاعب فريق ممتاز
• مهارات تنظيمية ممتازة
• إجادة اللغة الإنجليزية
• مهارات التواصل الجيدة
• مهارات تحليلية جيدة

المهارات التقنية

• برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوتلوك، باوربوينت).
• القدرة على العمل على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• إعداد التقارير وتتبع التكاليف.

تعليم

• أي درجة بكالوريوس من جامعة مرموقة. معرفة بإدارة سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية.